En un contexto de alta competitividad y de globalización, las empresas están incorporando cada vez más herramientas informáticas que las ayuden a mejorar su posición. Entre las más comunes se encuentran los ERP (Planificación de Recursos Empresariales), un tipo de software que permite planificar y controlar todos los recursos y procesos que tienen lugar en una empresa.
Estos sistemas, fortalecidos por el uso de las nuevas tecnologías de la información, permiten a las empresas capturar y almacenar toda la información que se produce en cada una de las áreas de la empresa.
Todos los departamentos están interconectados, con lo que nada de lo que ocurra quedará al margen de las decisiones que haya que tomar. En el mercado actual existen numerosos ERP con características diferentes. La propia empresa SAGE ofrece distintas modalidades, dependiendo del tamaño de la compañía. De esta forma, SAGE ofrece desde un ERP para autónomos o empresas pequeñas hasta uno destinado a grandes compañías.
Características del software ERP de SAGE
Como hemos señalado, SAGE ofrece varias modalidades de ERP dependiendo del tamaño de la empresa. Entre sus características comunes se encuentran su arquitectura modular y la apuesta por la nube para alojar el programa.
Para las pequeña empresa y para los autónomos, el producto indicado es Sage 50 cloud. Aunque las funcionalidades dependen de los módulos que se contraten, el programa está enfocado en la contabilidad y la gestión comercial y tiene el objetivo de ayudar a mantener un control absoluto del negocio en cuestión.
El Sage 50 cloud permite a las empresas acceder a toda la información de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Igualmente, el usuario puede personalizar los indicadores más importantes y obtener informes en tiempo real. Otras funcionalidades que pueden incorporarse son: gestión de servicios, TPV, comunicación de tiendas, fidelización de clientes, etc
El segundo de los ERP está destinado a la mediana empresa, con más de cien empleados. Se trata de Sage 200 cloud, un software estándar, modular y adaptable a todas las necesidades de gestión. Este programa, sustituto del Sage Murano, permite a sus usuarios dar una respuesta a los desafíos del mercado actual.
Sage 200 cloud presenta las funcionalidades más básicas de cualquier ERP y, además, otras más avanzadas como la de comunicación bancaria, la digitalización de facturas y una herramienta de Business Intelligence.
Con todas esas prestaciones, este ERP cubre las necesidades de los departamentos de contabilidad, compras y almacén y puede ser completado con otros módulos como el de gestión de clientes, el de gestión de proyectos o el de tesorería.
Sage Business Cloud Enterprise Management, el último de los ERPs de la compañía, está destinado para las grandes empresas. Sus prestaciones son mucho más completas y permiten la gestión de todas las áreas del negocio, desde la cadena de suministro hasta las ventas
Aunque su personalización no llega al nivel de la que ofrecen los ERP verticales, especialmente aquellos enfocados en la industria manufacturera, el Enterprise Management cubre las compras, la producción o el almacenamiento, la atención al cliente y la gestión financiera. Por otra parte, proporciona rápidamente la información necesaria para obtener un conocimiento detallado de los costes y el rendimiento de cada fase de la producción.
Una de sus características más ventajosas es la opción de configurar las aplicaciones para adaptarlas lo máximo posible a cada sector.
Ventajas y desventajas de utilizar SAGE ERP en tu empresa
Tener una visión global de todos los procesos que se generan en el interior de una empresa se ha convertido en fundamental para poder crecer y ser competitivos. La tecnología está siendo el puntal para lograr ese objetivo, con los softwares ERPs como principales protagonistas.
Los ofrecidos por SAGE ofrecen, como el resto, muchos beneficios a las empresas que decidan implementarlos. Obviamente, también se pueden encontrar algunos inconvenientes.
- Ventajas de utilizar SAGE ERP – SAGE posee una amplia red de distribuidores en todo el planeta. La potencia de sus ERPs ha hecho que casi 3000 empresas se hayan decidido a implementarlos, algo a lo que ha ayudado la apuesta por las versiones clouds que eliminan la necesidad de invertir en hardware. Entre las ventajas más importantes que ofrecen los distintos ERPs de SAGE se encuentran las siguientes: el aumento de la productividad provocado por la automatización de muchas tareas básicas; la posibilidad de conectarse al programa desde cualquier dispositivo móvil; el control de todas las actividades administrativas mediante los diferentes módulos de gestión que incorpora el programa; y las opciones que ofrece para expandirse internacionalmente a otros mercados.
Desventajas e inconvenientes de ERP SAGE – una de las desventajas del ERP de SAGE es que su versión más básica (y más económica) muestra bastantes limitaciones. A esto hay que unir que las opciones de personalización son muy escasas, algo en lo que no puede competir con los ERP verticales diseñados específicamente para sectores de la industria manufacturera, como el desarrollado por Geinfor.
Por otra parte, es un programa que requiere una curva de aprendizaje elevada, con lo que la empresa que lo implemente deberá organizar sesiones para explicar su manejo a los empleados. Igualmente, el software puede quedarse algo corto para las empresas que posean un volumen de gestión amplio. Por último, existen problemas de integración con algunas aplicaciones comunes en las empresas.
Precios y planes
Orientar sobre el precio de los ERPs no es una tarea sencilla. Hoy en día existen numerosas variables que repercuten en el coste, desde su implementación en local o en la nube hasta el número de módulos que se quieran utilizar. Igualmente, también hay que tener en cuenta los denominados gastos ocultos, como pueden ser los de mantenimiento, los de implementación o los de formación y que pueden hacer subir la factura de manera notable.
En el caso de los ERPs de SAGE la situación no es diferente. Para empezar, el precio de cada uno de ellos es diferentes, comenzando por el más económico del SAGE 50 cloud y terminando por el más costoso (por sus mayores funcionalidades) del SAGE Business Cloud Enterprise Management.
En el caso del primero, destinado a autónomos y pequeñas empresas, SAGE comienza su oferta en unos económicos 399 € al año por cada usuario. Este primer precio, obviamente, solo cubre funcionalidades muy básicas y no es una opción válida para las compañías con cierta complejidad en su gestión. Dentro de este mismo programa, la empresa tiene otro plan de 1321€ anuales para un usuario con las funcionalidades premium
El segundo ERP, el 200 Cloud, está enfocado a las medianas empresas. En esta caso, el alta en la plataforma sale por unos 300€ y después se deben abonar cada mes los módulos que se deseen utilizar por usuario. Para las opciones más básicas, el mínimo puede superar los 3000 € anuales.
Para terminar, el ERP para grandes empresas es bastante más costoso. Como sucede con los demás, el precio varía dependiendo de los módulos contratados y del número de usuarios, por lo que para tener una orientación ajustada lo mejor es solicitar presupuestos a diferentes partners de la compañía.
Opinion sobre el ERP SAGE
Los diferentes ERPs de SAGE son opciones muy atractivas para las empresas que deseen aprovechar las funcionalidades de estos programas para planificar su gestión y optimizar sus resultados. Se trata de ERPs modulares para que puedan adaptarse a diversos sectores empresariales, aunque, a la hora de la verdad, se echan en falta soluciones verticales para la industria manufacturera. Así, los sectores a los que mejor se adaptan estos programas son los de distribución y servicios.
Uno de los aspectos más característicos de SAGE es su apuesta por la nube. Esto, que se está convirtiendo en algo general entre los desarrolladores de ERPs, ofrece ventajas como la accesibilidad total y el ahorro en hardware, aunque muchos aún no confían en que la seguridad ofrecida sea la misma que cuando se instala el programa en local.
Los dos ERPs dirigidos a las pequeñas y medianas empresas cumplen a la perfección a la hora de gestionar los aspectos administrativos, contables y legales. Aunque es necesario contratar los módulos adecuados, la compañía que los implemente va a encontrar soluciones de sobra para hacer frente a su día a día. Algo diferente ocurre, como hemos comentados, con la industria, que echará en falta aplicaciones destinadas a los procesos productivos y logísticos especializados en cada sector.
El ERP destinado a las grandes empresas trata de corregir esta falta con módulos específicos. Aunque, ciertamente, estos mejoran los resultados, aún no pueden compararse con los ERPs verticales desarrollados para sectores concretos.
En cuanto al manejo de los programas, todos ellos requieren una alta curva de aprendizaje. SAGE ha intentado presentar mandos lo más intuitivos posibles y, mientras que el del ERP 50 cloud es bastante sencillo, el de los otros dos programas puede presentar complicaciones al comenzar a utilizarlos.
En cuanto a su precio, se puede afirmar que, comparado con ERPs más completos, el de SAGE requiere una inversión inicial menor, especialmente si se elige alguna de las versiones básicas. Con el tiempo, no obstante, se hará necesario ampliar las funcionalidades si se quiere sacar todo el partido posible al programa.
Algunos aspectos que deberían mejorar son, por ejemplo, la presentación de los informes y, más concretamente, su integración con otras herramientas. Lo mismo ocurre con las herramientas de consulta, que deberían ser más sencillas de utilizar.
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