El sector ferroviario está afrontando una serie de desafíos que lo están obligando a tener que buscar estrategias para asegurar su rentabilidad. Entre estos se encuentra la presión de otros tipos de medios de transporte, tanto de viajeros como de mercancías. Igualmente, el creciente precio de la energía es otro factor que resta ganancias al sector.
Para afrontar estas dificultades, junto al alto coste de mantenimiento y la complejidad de las instalaciones, las empresas de este sector están incorporando cada vez más herramientas tecnológicas que mejoren su gestión.
Entre ellas se encuentra el ERPs, cuya capacidad para englobar todos los departamentos de la empresa en una única herramienta y capturar toda la información que se genere permite una gran mejora en la gestión. Además, las últimas versiones están incorporando nuevas tecnologías inteligentes. De esta forma, el resultado final de implementar este software será un ahorro en los costes y el aumento de la rentabilidad.
Consejos para elegir software de gestión para la industria ferroviaria
Para saber qué software de gestión para la industria ferroviaria elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:
- ERP horizontal o vertical: A la hora de elegir un ERP adecuado para el sector ferroviario, los responsables de la empresa van a encontrar dos grandes familias de software: el ERP horizontal y el ERP vertical. Los primeros están enfocados a gestionar los aspectos más estandarizados de la gestión empresarial, por lo que la adaptación al sector debe intentarse mediante la inclusión de módulos específicos. Por su parte, el ERP vertical ha sido desarrollado directamente para la industria y cuenta con aplicaciones que facilitan su uso sectorial
- Proveedores: la gran demanda de este tipo de software existente hoy en día ha provocado un importante incremento en la oferta. Como ocurre en todos los ámbitos, elegir un proveedor de prestigio es imprescindible para que no surjan sorpresas desagradables. Es fundamental, por lo tanto, estudiar la trayectoria de esos proveedores y evaluar los servicios que ofrece. No solo se trata del nombre del ERP en cuestión, sino también de ver el sistema de implementación, el servicio técnico y la implicación en el proyecto que ofrece el proveedor seleccionado.
- Funcionalidades incluidas: antes de elegir un ERP para la industria ferroviaria es conveniente que la empresa elabore un informe previo sobre qué necesidades quiere cubrir con el software. Los sistemas de gestión empresarial suelen contar con algunas soluciones comunes, como la contabilidad o la logística, pero también con otras específicas. En el caso del sector ferroviario hay que asegurarse de que cuenta con aplicaciones capaces de cubrir su complejidad, que ayuden a ahorrar costes y que proporcionen opciones de gestión de calidad y mantenimiento adecuadas.
- Facilidad de uso: otro aspecto importante antes de elegir un software de gestión es su facilidad de uso. De entrada, hay que tener en cuenta que se trata de un tipo de programa bastante complejo, por lo que será necesario algún tipo de formación previa de los trabajadores. Sin embargo, se pueden encontrar diferencias dentro de esa complejidad. Así, una interfaz amigable y unos controles lo más intuitivos posible harán que se le pueda sacar provecho en poco tiempo.
- Escalabilidad: uno de los motivos que llevan a las empresas industriales a implementar un ERP es la intención de mejorar sus resultados y, en consecuencia, crecer. Por ese motivo, es importante que el sistema de gestión elegido permita una escalabilidad adecuada. Se trata de que el software sea capaz de crecer al mismo tiempo que la empresa. En caso contrario, se corre el riesgo de tener que adquirir un nuevo software y, por lo tanto, tener que realizar otra inversión considerable
¿Cuánto cuesta un ERP industrial ferroviario?
Un ERP para la industria ferroviaria supone importantes beneficios para cualquier empresa del sector, sin importar su tamaño. En este último aspecto, es importante señalar que, al contrario de lo que ocurría hasta hace unos años, este tipo de software ya no es solo adecuado para las grandes empresas. Aunque la inversión inicial sigue siendo alta, hoy en día existen versiones muy potentes para pymes, además de opciones instaladas en la nube y comercializadas bajo el sistema SaaS.
Como señalábamos, hoy no es difícil encontrar sistemas de gestión económicos o, incluso gratuitos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que, en ocasiones, lo barato acaba saliendo caso. No se trata de que esos ERP sean de mala calidad, sino que no cuentan con herramientas específicas para el sector, por lo que el resultado final se resentirá.
- ERP industrial ferroviario más baratos o gratuitos (menos de 20 000€) – las versiones en la nube y la modalidad SaaS (Software as a Service) se encuentran entre los factores que han permitido reducir el precio de los sistemas de gestión. Esto, por una parte, ha permitido que más empresas accedan a sus prestaciones, pero, por otra, se trata de ERPs industriales con menos funcionalidades que los de mayor costo, además de permitir una personalización bastante más reducida. Un precio medio puede ir desde los 5 000€ anuales, para una PYME de unos 10 empleados, a los 25 000€ al año en el caso de que se quiera personalizar.
- ERP industrial ferroviario de mejor calidad (más de 200 000€) – aquellas industrias que busquen un sistema de gestión industrial completo van a encontrar en estos ERP de calidad la mejor opción posible. Entre sus ventajas se encuentran su mayor cantidad de funcionalidades y la posibilidad de encontrar un producto adaptado a las características del sector ferroviario. Este último aspecto aumenta considerablemente en el caso de que se opte por un ERP vertical, cuya estructura ya está diseñada desde el inicio para dar respuestas a cada sector industrial. En el caso de que se elija un software en la nube, el precio anual puede superar fácilmente los 100 000€. La inversión inicial aumenta si se decide comprar la licencia e implementar en local.
1. GEINFOR
- ERP industrial vertical enfocado al sector ferroviario
- Permite conocer en tiempo real la diferencia entre los costes teóricos y los reales de producción
- Ayuda a planificar los reaprovisionamientos a partir de las previsiones de demanda
- Genera automáticamente la programación del mantenimiento de la planta
- La información capturada facilita la toma de decisiones basadas en indicadores clave
Geinfor ERP es un ERP avanzado enfocado a la industria ferroviaria. Su adaptación al sector es su principal fortaleza, ya que lo convierte en una herramienta que tiene en cuenta todas las necesidades propias de este tipo de empresa. Así, sus funcionalidades están diseñadas para cubrir factores clave como la seguridad o la necesidad de reducir los costes de mantenimiento.
El software integra en una única plataforma el control de la producción, los Recursos Humanos, la fiscalidad o la gestión de los almacenes. Gracias a esto, asegura la planificación de cada proyecto y optimiza los procesos productivos propios del sector. Otro aspecto al que este ERP presta una gran atención es al control de costes.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En Local o en la Nube
Nivel de Precio
Medio
2. ERP SELENNE
- Sistema fácilmente integrable con otras aplicaciones
- Permite conectar entre sí a todos los departamentos, áreas y procesos
- Incluye herramientas de Business Intelligence
- Gestión de la calidad en las distintas áreas de la empresa, como compras, producción o gestión documental
- Identifica de donde vienen las principales pérdidas y compara las horas y gastos estimados con las horas y gastos reales
El ERP de Selenne se presenta como un software integrado, evolutivo y sumamente flexible. Esta última cualidad es la que lo convierte en una herramienta adecuada para la gestión de todos los procesos de negocio. Además, se trata de una plataforma sectorial, con funcionalidades diseñadas para el sector ferroviario.
Con este software, la empresa se beneficiará de una conexión total entre todos los procesos. Igualmente, aumenta notablemente la automatización de las tareas realizadas en cada uno de los departamentos. Su estructura, que abarca todas las áreas, captura la información generada en tiempo real y facilita la toma de decisiones a los responsables.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Bajo
3. SAGE
- Sage ha priorizado las versiones Cloud de sus distintos softwares ERP en los últimos años
- Se trata de un ERP horizontal con módulos enfocados a la industria ferroviaria
- Sus herramientas ofrecen un control en tiempo real de los factores clave: costes a la demanda prevista, inventario o paradas de producción
- Ha puesto el foco en soluciones que permitan acelerar los tiempos de producción y controlar, al mismo tiempo, la calidad
- Todos sus ERPs son fácilmente escalables lo que permite que el software crezca al mismo tiempo que la empresa
La oferta de Sage está compuesta por tres softwares de gestión distintos que se diferencian en el tamaño de las empresas a las que se dirigen. Entre las características comunes de sus ERP se encuentra su estructura horizontal, con soluciones muy estandarizadas.
Esta estandarización suele significar que los ERPs cuenten con una menor adaptación a los distintos sectores industriales. Para tratar de paliar esta circunstancia, Sage ofrece una serie de módulos destinados a cubrir las necesidades de la industria ferroviaria. Además, la empresa está apostando por el ERP Cloud como método de implementación, algo que permite ahorrar al no tener que invertir en hardware.
Dificultad de Implementación
Medio
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
4. IFS
- El ERP de IFS cuenta con funcionalidades diseñadas específicamente para los distintos sectores industriales
- Alto grado de escalabilidad y flexibilidad
- Su estructura es modular y se puede elegir entre más de 100 componentes distintos
- Permite entornos complejos con múltiples modalidades y múltiples localizaciones
- Su uso garantiza la transparencia y control en toda la cadena de valor
IFS desarrolla un software de planificación empresarial destinado a la industria productiva. El software ofrece varias modalidades de uso: Software-as-a-Service (SaaS), IFS Managed Cloud, y on-premise, todas con funcionalidades adaptadas a diferentes sectores industriales.
La necesidad de operar en entornos con múltiples modos de fabricación es uno de los puntos que los ERPs de IFS más tienen en cuenta. Sus aplicaciones ofrecen una solución de gestión de todo el ciclo de vida del proyecto, además de herramientas para controlar las finanzas. Igualmente, destaca una funcionalidad estándar destinada a la ejecución de proyectos.
Dificultad de Implementación
Alta
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Medio
5. SAP
- El software MES incluido en el ERP permite acelerar el tiempo de lanzamiento al mercado
- Proporciona analíticas empresariales en tiempo real para una mejor toma de decisiones
- Permite la gestión de infraestructura ferroviaria
- Planificación de los costes del transporte de mercancías
- Gestiona todo el ciclo de vida de los componentes de la infraestructura ferroviaria
El ERP de SAP ofrece su mayor fortaleza en los aspectos comunes de la gestión empresarial, como el control de las finanzas, los recursos humanos o la logística. Para intentar adaptar sus funciones a las características de la industria ferroviaria, SAP ofrece una serie de módulos sectoriales enfocados al sector.
Aunque también ofrece funcionalidades destinadas a la fabricación, el ERP para la industria ferroviaria está muy centrado en los aspectos comerciales y en los de mantenimiento, uno de los aspectos más importantes dentro del sector. Además, este ERP tiene en cuenta que las infraestructuras ferroviarias abarcan grandes distancias y diferentes condiciones.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En Local o en la Nube
Nivel de Precio
Alto
¿Cómo un programa de gestión optimiza la fabricación de trenes y vías?
Los ERP enfocados a la industria ferroviaria ofrecen grandes ventajas competitivas gracias a sus prestaciones. Para comenzar, la compañía tendrá un control absoluto sobre la planificación de su trabajo que, en muchas ocasiones, se divide en varios proyectos simultáneos. Este tipo de software, además, permite la gestión de las desviaciones presupuestarias en tiempo real.
Las aplicaciones incluidas en el software de gestión darán como resultado la optimización de todos los procesos productivos. Por otra parte, la capacidad del ERP para capturar datos generados por todas las áreas de la empresa en tiempo real se convierte en la mejor herramienta posible para que la toma de decisiones sea más acertada. Su uso, de hecho, permite incluso adelantarse a los posibles problemas.
Por último, las nuevas tecnologías de la información están convirtiéndose en parte fundamental de los mejores ERPs. Gracias a ellas, la empresa ferroviaria podrá impulsar la automatización de todos los procesos industriales, logísticos o administrativos, con el consiguiente ahorro en costes y tiempo.
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