Mejores erp gratuitos

Hoy en día son ya pocas las empresas que no utilizan un software ERP para gestionar su actividad. Además, este tipo de programas ya no están limitados a las grandes empresas, sino que se son cada vez más frecuentes en las pymes. A pesar de esto, el alto precio de las soluciones más avanzadas puede ser un obstáculo para su implantación.

Sin embargo, basta por realizar en internet para encontrar empresas que ofrecen ERP gratuitos o por unos pocos euros al mes. Obviamente, sus funcionalidades no se pueden comparar a las que ofrecen los grandes desarrolladores de este tipo de software, pero quizás puedan ser suficientes para algunas pymes que no necesiten demasiadas aplicaciones.

¿Es aconsejable elegir un erp gratis o libre?

Antes de contestar la pregunta es conveniente despejar algunos malentendidos sobre el concepto ERP libre y/o gratuito. Cuando se hace referencia a un software gratuito se está hablando de aquellos por los que no hay que abonar nada en concepto de licencia. No obstante, en ocasiones sí se cobra por otros aspectos, como las instalación o la configuración. Igualmente, estos ERP gratuitos suelen incluir pocos módulos y si la empresa necesita más es probable que tenga que pagarlos.

Por otra parte, también vamos a encontrar ERP con software abierto (open source). Se trata de un software libre, lo que implica que el usuario puede modificarlo si lo considera necesario. La mayoría de las veces son programas online o albergados en la nube y pueden ser de pago, mediante SaaS o con una cuota mensual, o gratuitos.

En cualquier caso, si se opta por un ERP gratuito hay una serie de puntos que conviene tener en cuenta:

  • Estudia que necesita tu empresa: ya de por sí, estos programas gratuitos no incluyen demasiadas funcionalidades. Es importante que se analicen las necesidades de la empresa para poder elegir el más adecuado.
  • Fíjate en los costes ocultos: como se ha señalado, aunque la licencia sea gratuita, en ocasiones hay otros conceptos que no lo son.
  • Escalabilidad: es probable que si la empresa crecer vaya a necesitar más funcionalidades. Antes de elegir un ERP hay que comprobar que condiciones aplica en estos casos.

Ventajas y desventajas de los software de gestion gratuitos

Los ERP gratuitos pueden ser muy atractivos económicamente, además de poder cubrir las necesidades de algunas empresas. Sin embargo, también tienen algunas desventajas a tener en cuenta.

  • Ventajas – La ventaja principal es, obviamente, el ahorro que supone no tener que pagar la licencia. Aún en el caso de que exista algunos costes ocultos, estos serán muy bajos comparados con los de un ERP de pago. Por otra parte, en el caso de elegir un software abierto, siempre se podrán realizas las modificaciones que se consideren necesarias. Por último, los ERP gratuitos suelen ser más sencillos de utilizar y hoy en día sus aplicaciones tienen bastante calidad.
  • Desventajas – Los ERP gratuitos y/o libres no suelen contar con demasiadas funcionalidades, por lo que habrá áreas de la empresa que no queden cubiertas. De igual forma, los que busque un ERP vertical (enfocado en un sector empresarial o industrial concreto) no van a encontrar demasiadas alternativas entre este tipo de software. Tampoco conviene olvidar que en el caso de alguna incidencia no se va a contar con un soporte técnico. 

1. ODOO

 
  • ERP de Software Libre o Código Abierto
  • Con la versión Comunidad Odoo solamente habrá que pagar por el trabajo realizado de implantar el ERP si debe hacerlo un partner
  • Ofrece versiones mediante un pago mensual de las aplicaciones
  • ODOO permite personalizar cualquier módulo, flujo de trabajo, interfaz o informe
  • Odoo Community es tremendamente intuitivo

Este ERP de código libre tiene su versión totalmente gratuita, la Community de Odoo y, además, sin límite de usuarios. Como ocurre con la versión de pago, este software se adapta tanto a las pymes como a las grandes empresas, aunque en el caso de estas últimas será necesario realizar algunas personalizaciones.

El punto negativo es que la implementación de este ERP gratuito no es nada sencilla. Lo más probable es que se necesite a algún experto que la lleve a cabo, lo que sí supondrá algún gasto.

Dificultad de Implementación

Alta

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Bajo

2. ERPNext

  • Código abierto bajo la Licencia Pública GNU v3 General
  • Ofrece una prueba gratuita y cuentas desde 5€ al mes
  • Módulo de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  •  Aumenta automáticamente las solicitudes de materiales, envía órdenes de compra a los proveedores y registra los recibos de compra
  • Aplica precios y descuentos basados en reglas

ERPNext es uno de los software de su categoría con más funcionalidades. Esto lo convierte en una herramienta idónea para todo tipo de empresas, sin importar su sector o su tamaño. Esto sí, como ocurre con casi todos los ERP gratuitos, para acceder a las aplicaciones más complejas habrá que pagar por su uso.

Entre los módulos que incorpora se encuentran el dedicado a gestionar las finanzas, el que administra el stock y otro que se encarga de administrar los proyectos. De igual forma, incluye soluciones destinadas a la planta de producción. Todo ello con un interfaz muy intuitivo y sencillo de usar.

Dificultad de Implementación

Media

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Bajo

3. OPENBRAVO

 
  • ERP de código abierto albergado en la nube
  • Acceso desde cualquier navegador
  • Sin coste de licencia o de mantenimiento de software
  • Personalización mediante distintos módulos y extensiones
  • Sistema flexible y escalable

Openbravo es un ERP de código abierto basado totalmente en una plataforma Web. Esto permite a sus usuarios poder acceder al programa desde cualquier lugar y dispositivo. Su estructura modular lo convierte en un sistema de gestión muy flexible, ya que se pueden aumentar sus funcionalidades de manera muy sencilla.

El ERP de Openbravo ofrece una gran cantidad de módulos, diseñados para distintas áreas de la empresa. Así, destacan el de gestión de compras, el de almacenes o el de producción. Para igualarse con otros sistemas más complejos, el cliente puede contratar también un MRP o un módulo de gestión de ventas.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Bajo

4. COMPIERE

 
  • Solución ERP Open Source con funcionamiento en la nube
  • Sin costo de licencia ni de mantenimiento
  • Personalización mediante un gran número de módulos
  • Incluye CRM, contabilidad y gestión de inventario
  • Enfocado a los sectores de distribución y servicios

Compiere fue uno de los pioneros en el sector de los ERP Open Source. Su arquitectura modular permite a cada empresa seleccionar qué funciones necesita para mejorar su gestión. Como en el resto de los software de este tipo, el usuario no tendrá que pagar nada por la licencia, aunque sí por cada una de las aplicaciones que decida utilizar.

Las últimas versiones de Compiere se distribuyen exclusivamente desde la nube y cuenta con un manejo intuitivo. Desde su interfaz se pueden manejar funcionalidades de gestión, almacenes, inventarios o compras, sin olvidar la contabilidad. En líneas generales, se considera un ERP destinado a las pequeñas y medianas empresas.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Bajo

5. DOLIBARR

 
  • Software Open Source totalmente modular y ejecutado en el seno de un servidor web
  • Sin coste por licencia de uso y con versión gratuita
  • Desarrollado en estándares muy conocidos, por lo que es muy fácil desarrollar nuevas funcionalidades
  • Fácil manejo, con funciones modulares con informaciones claras y concisas
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y ventas

El prestigio de Dolibarr le ha llevado a convertirse en uno de los ERP gratuitos más utilizados. Su fortaleza, además de la facilidad de implementación y uso, se encuentra en la gran variedad de módulos que ofrece, aunque muchos de ellos no forman parte de la versión gratuita y están sujetos a una tarifa mensual.

Este ERP está desarrollado con software open source y cuenta con una comunidad bastante activa. Es esta versión la que está libre de cualquier pago, aunque tiene algunos inconvenientes. En realidad, y dado el económico precio de sus módulos, para las empresas que busquen funcionalidades más complejas es bastante más rentable pasar a la versión de pago.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Bajo

Alternativas al software de gestión open source

Como hemos visto, los softwares libres y gratuitos pueden ser una buena opción para algunas empresas. Estos ERP cuentan cada vez con más funcionalidades y ofrecen opciones para mejorarlas a un precio muy económico. Además, siempre se puede sacar partido de su condición de open source e introducir los cambios en el código que se crean convenientes.

Sin embargo, muchos sectores empresariales necesitan sistemas de gestión más potentes y complejos. No cabe duda de que esta mayor eficacia tiene su coste, pero los estudios señalan que la inversión inicial se puede recuperar en poco tiempo si se utiliza el ERP de manera correcta. Entre los ERP de pago que van a ofrecer mayor retorno de la inversión se encuentran el de Geinfor, el Microsoft Dynamics o el SAP Business One.

Uno de los sectores que más dificultades puede encontrar para usar estos ERP gratuitos es la industria manufacturera. La complejidad de los procesos de producción, de la gestión y de la logística, por poner solo unos ejemplos, provoca que los ERP verticales se adapten mucho mejor a su actividad. Un gran ejemplo de este tipo de sistema de gestión enfocado a la industria es el ERP de Geinfor, uno de los mejor posicionados en este sector.