Mejores ERP en España

El ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) es la herramienta más utilizada por las empresas para optimizar su funcionamiento. Este tipo de software cuenta ya con varias décadas de existencia, pero no hay duda de que está viviendo un gran impulso gracias a las nuevas tecnologías digitales. Estas han ampliado los beneficios que, ya de por sí, ofrecían los ERP y las empresas que los utilizan han ganado en productividad.

España no es una excepción en este sentido. Aunque el tejido empresarial español tardó en darse cuenta de la importancia de este tipo de sistemas de gestión, en los últimos años son cada vez más las empresas que han implementado un ERP

Consejos para elegir tu software de gestión

Para saber qué ERP elegir en España debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:

  • Definir los objetivos: lo primero que hay que hacer cuando se decide adquirir un ERP es saber para qué lo queremos exactamente. Hoy en día, estos programas ofrecen un gran número de funcionalidades y hay que estudiar cuáles son las que realmente necesitamos. El consejo fundamental es que el ERP debe adaptarse a la empresa y no al contrario. Es importante, por lo tanto, contar con las recomendaciones de cada departamento y elaborar un documento con las necesidades que nuestro ERP deba cubrir
  • Vertical u horizontal: muy relacionado con el consejo anterior, es fundamental que los responsables de la empresa conozcan los tipos de ERP existentes. Primero, tendrán que decidir entre las dos grandes familias dentro de este software: los ERP horizontales y los verticales. En el caso de que solo se necesiten herramientas estandarizadas, los primeros serán los adecuados. En cambio, los ERP verticales han sido desarrollados para adaptarse a sectores concretos. Para ello, incorporan módulos específicos para cada tipo de industria
  • En local o en la nube: prácticamente casi todos los desarrolladores están incorporando versiones clouds de sus ERP. Estos ofrecen algunas ventajas, como el poder conectarse desde cualquier dispositivo o el ahorro que supone no tener que invertir en hardware. No obstante, las versiones on-premise siguen siendo muy utilizadas, especialmente por las empresas más importantes.
  • Busque un socio tecnológico, no una marca: contar con un partner adecuado es uno de los aspectos que pueden marcar la diferencia a la hora de aprovechar todas las funciones del ERP. Es fundamental, por lo tanto, encontrar una empresa de garantías y prestar atención a sus ofertas de mantenimiento y actualización. En definitiva, se trata de de buscar un socio tecnológico y no de un simple vendedor de software.
  • Facilidad de uso: en principio, un ERP es un programa bastante complejo, por lo que es frecuente que los usuarios deban recibir una formación previa antes de utilizarlo. No obstante, lo ideal sería encontrar un software con una curva de aprendizaje no demasiado alta para poder sacarle partido desde el principio.

¿Cuánto deberías gastarte en tu erp?

Actualmente vamos a encontrar ERP de todos los precios o, incluso, gratuitos. Estos pueden dar respuestas a las necesidades de algunas empresas muy determinadas, pero, sin negar que tienen calidad, solo están diseñados para cubrir necesidades muy básicas. Por ese motivo, los ERP de pago acaban siendo necesarios en las grandes compañías o en aquellas que busquen aumentar su mercado.

  • ERP en España más baratos o gratuitos (menos de 10 000 €) – como hemos señalado, existen algunos ERP muy económicos en el mercado, pero sus herramientas suelen ser bastante básicas. Por el contrario, con una inversión de 10 000 € a se pueden encontrar programas con aplicaciones interesantes, aunque, obviamente, no serán tan completos como los ERP de más calidad.
  • ERP en España de mejor calidad (más de 100 000€) – los que busquen soluciones profesionales que cubran la gestión global de la empresa deben saber que la inversión será importante. Estos softwares tienen una arquitectura modular, por lo que el precio se incrementará conforme se instalen nuevas herramientas. A pesar de eso, son los que presentan un mejor retorno de la inversión.

1. GEINFOR

 
  • ERP vertical y enfocado a la industria manufacturera
  • Permite una gestión completa de todo el proceso productivo, englobando todos los departamentos
  • Incluye un módulo de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia empresarial
  • La aplicación para controlar los costes proporciona información en tiempo real
  • Gestión de calidad. procesos de negocios (BPM) y CRM

El ERP de Geinfor se ha convertido en uno de los más eficientes dentro del mercado español. Su fortaleza no solo proviene de la calidad y variedad de sus herramientas, sino también de la decidida apuesta por las nuevas tecnología que ha realizado la empresa. Así, se puede afirmar que cualquier compañía que pretenda incorporarse a la nueva revolución de la Industria 4.0 tendrá en el ERP de Geinfor su mejor aliado.

El software de Geinfor tiene una estructura vertical y se encuentra enfocado en la industria manufacturera. Esta concepción lo convierte en una de las mejores opciones para las empresas industriales que busquen herramientas para, entre otras cosas, predecir la demanda y planificar la producción, sin olvidar la gestión de los stocks. En resumen, se trata de un ERP idóneo para los que deseen optimizar la eficiencia de su planta de producción y mejorar su relación con los clientes.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En local

Nivel de Precio

Medio

2. SAGE

 
  • Aplicaciones para gestionar negocios electrónicos
  • Integración con herramientas de office
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Módulo de Business Intelligence
  • Gestión multimedia de catálogos de productos

Uno de los aspectos que el ERP de SAGE ha cuidado mucho es su facilidad de uso. Para ello ha desarrollado una interfaz muy intuitiva, aunque, por otra parte, algunas aplicaciones avanzadas requieren un aprendizaje importante.

Este ERP, de carácter horizontal, incluye las herramientas más utilizadas por las empresas, aunque ofrece pocas opciones de personalización. Entre sus aplicaciones más destacadas se encuentran las relacionadas con las finanzas, las ventas y el comercio electrónico.

Dificultad de Implementación

Media

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Bajo

3. MICROSOFT DYNAMICS

 
  • Uso amigable del programa
  • Compatible con otros programas de la compañía
  • Integración entre las funcionalidades de CRM y ERP
  • Soporte para la gestión financiera, ventas y comercialización
  • Acceso a toda la documentación perteneciente a la empresa en tiempo real

La última versión del ERP de Microsoft ha sido bautizada como Dynamics 365. Dentro de su evolución, la empresa ha optado por un programa albergado exclusivamente en la nube y lo ha comercializado bajo la modalidad SaaS (Software como servicio). Esta consiste en que los usuarios eligen qué funciones utilizar, pagando solo por ellas.

Las funcionalidades de este ERP, como ocurre con todos los desarrollados con estructura horizontal, están centradas en los aspectos organizativos de la empresa. Esto supone la no inclusión de soluciones sectoriales, por lo que la industria puede encontrar que faltan algunas de las herramientas básicas que necesita, especialmente las relacionadas con la planta de producción.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Bajo

4. ORACLE

 
  • Apuesta por la nube con una potente infraestructura SaaS
  • El ERP estandariza y automatiza los procesos de negocio
  • Acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar con una aplicación móvil
  • Gestión de carteras de proyectos
  • Actualizaciones mensuales del software

Aunque Oracle continúa ofreciendo algunos productos para instalar on-premise, como el Oracle E-Business Suite, la última versión de su ERP está destinado únicamente a la nube. Se trata del Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud, un conjunto de aplicaciones destinadas a la gestión global de la empresa.

Como ocurre con otros ERP clouds, será el usuario quien decida qué aplicaciones necesita y solo pagará por ellas. Dentro de este sistema SaaS, el cliente podrá elegir entre los módulos de finanzas, gestión de proyectos, aprovisionamiento y otros relacionados con el día a día de una empresa.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Medio

5. SAP BUSINESS ONE

 
  • Incluye las funciones empresariales más estándar
  • Módulo para gestionar el inventario en varios almacenes diferentes
  • Implementación on-premise o en la nube
  • Ofrece toda la información de manera online
  • Ejecuta planes contables y genera informes históricos

El ERP de SAP es, sin duda, uno de los más utilizados en todo el mundo. Las causas de esta popularidad son las aplicaciones que incluye el programa, capaces de cubrir todos los aspectos relacionados con la gestión de una empresa, desde las finanzas al capital humano.

Precisamente, lo que ofrece esa fortaleza a su ERP (incluir aplicaciones generales que toda empresa necesita) se convierte también en su mayor debilidad. Así, como ocurre con todos los ERP horizontales, no incorpora herramientas sectoriales, algo que se nota especialmente en la industria manufacturera.

Dificultad de Implementación

Alta

Tipología

En local o en la nube

Nivel de Precio

Alto

Evolución del mercado de los programas de gestión en España

Un informe realizado en 2018 por SoftDoit mostraba un panorama muy positivo en el uso del ERP en España. De acuerdo a los datos presentados, en los últimos años se ha incrementado de manera notable el uso de este sistema de gestión entre las empresas españolas. Entre las compañías que participaron en el estudio, un 82% habían implementado un ERP, destacando que muchas lo habían hecho durante la última crisis.

Esos datos implican que hoy son mayoría las empresas que apuestan por el ERP como sistema para optimizar sus resultados. Además, también indica que las nuevas tecnologías están cada vez más presentes en el tejido empresarial español.

No obstante, todavía se mantiene una importante brecha dependiendo del tamaño de las empresas. En un país de pymes, muchos aún mantienen el pensamiento de que los ERP están solo indicados para compañías grandes. La solución a esta disparidad puede venir de la mano de los ERP Cloud, que suponen un ahorro de precios para los usuarios.