Que es MRP II – Manufacturing Resource Planning

A continuación queremos hablarte de los MRP II o Manufacturing Resource Planning, una de las tecnologías más vanguardistas que es de hecho una de las protagonistas de lo que ha venido a llamarse la Industria 4.0 y que tiene un papel fundamental en la transformación digital que está produciéndose en la actualidad y que está dando como resultado el concepto de fábricas inteligentes. 

Qué es un MRP

MRP II son las siglas, tal y como hemos dicho de Manufacturing Resource Planning. Este concepto hace referencia a la planificación de los recursos y variables involucrados en todo proceso de manufactura y, en consecuencia, con todo lo que tiene que ver con la producción y su optimización. Es así que este tipo de software es fundamental por garantizar la integración de la cadena de suministro entre las distintas áreas que en ella participan. 

Sin embargo, al mismo tiempo ofrece soluciones para la planificación y control de la misma. Es, en definitiva, un software informático que nos da la posibilidad de gestionar los recursos de trabajo y el trabajo en sí. Así, se convierte en una herramienta que pone su enfoque en el establecimiento de estrategias relacionadas con los recursos en general y también con los de tipo humano de cualquier empresa. Podemos decir por todo ello que un MRP II es un sistema de tipo estándar que emplea técnicas y métodos específicos para cada fase con el fin de planificar y controlar de la mejor forma posible los recursos que emplea una empresa en su actividad. 

En qué consiste un sistema Manufacturing Resource Planning

El MRP II es un método efectivo para llevar el control de los recursos de una compañía a través de la planificación que nos ofrece. En efecto, a través de la integración de distintas funciones como los planes de venta, el área comercial, las operaciones financieras, el plan de producción, de capacidad o el de suministro entre otros puede optimizar toda la cadena de valor de una compañía para ofrecer el máximo rendimiento para ella.

Al mismo tiempo, puede ofrecer funciones específicas para hacer una estimación financiera de las mismas a través del departamento de ventas y suministros. Se implanta en empresas que cuentan con clientes y proveedores y con una relación crucial para/con ellos, empresas que cuenten con horas extra de elevado coste, órdenes de trabajo perdidas o retrasadas  o en general con elevado stock de materia prima o productos terminados o, en su defecto, carencia de ellos. Es así que la forma de funcionar de un MRP II es planificar la producción de la mejor forma posible atendiendo a las características propias de la empresa y a sus propios requerimientos. 

Ventajas y desventajas de utilizar MRP I

A continuación te hablaremos de las ventajas y desventajas de emplear un MRP I en lugar de un MRP II.

Ventajas

1.- Capacidad para fijar precios de una forma efectiva.

2.- Mejora el servicio al cliente.

3.- Reduce los precios de venta. 

4.- Existe la posibilidad de cambiar el programa matriz. 

5.- Reduce los tiempos de inactividad.

6.- Indica qué demoras existen y qué departamentos necesitan ser optimizados.

7.- Suministra de forma anticipada los materiales necesarios y los programas correspondientes para la verificación por parte de los gerentes.

8.- Puede realizar modificaciones en el volumen de pedidos.

9.- Controla y optimiza la fecha de pedidos.

10.- Ayuda a la hora de establecer planificaciones eficientes

Desventajas

En gran parte las desventajas de un sistema MRP en general vienen dadas por fallos en el proceso de instalación y de capacitación de los propios usuarios. En este sentido, sus desventajas podrían ser:

1.- Falta de compromiso de la gerencia por no reconocer que un MRP es una herramienta esencial que cuenta con un enorme potencial para la empresa.

2.- Falta de referencia por parte de la empresa que lo ofrece en el caso de escoger mal.

3.- Forman parte de un sistema dedicado específicamente a la producción, no como software ERP como el de Geinfor, por ejemplo, que tienen un enfoque mucho más integral sobre la gestión que incluye a todas las áreas de una empresa. 

Cómo mejora tu empresa la implementación de un software MRP II

Para concluir, queremos hablarte de cómo un software MRP II puede ayudar a tu empresa al implementarlo. En primer lugar, hay que decir que un MRP II puede ayudarnos a operar de una forma más eficiente gracias a que aumentan el control de una forma real y exhaustiva introduciendo el tiempo real en dicha gestión. Lo hace a través del control del stock disponible de materias primas y productos finalizados. Para ello es que emplean estadísticas y datos históricos de la empresa: por lo mismo, también pueden ofrecer optimización sobre el proceso histórico de la misma y sobre su futuro. En este sentido, el software MRP II de Geinfor se muestra como uno de los más rentables y punteros del mercado. 

Un software MRP II reduce notablemente los riesgos de un inventario mal planificado o en general con errores en la adquisición de recursos. También debemos destacar como un beneficios de los MRP II que ofrecen a las empresas la posibilidad de planificar y al mismo tiempo hacer análisis de sus variables, con lo que les dotan de una herramienta para subsanar fallos y les permiten hacerlo en tiempo real. Con un MRP II las compañías y sus gerentes pueden elaborar tasas de producción y cronogramas para reducir los riesgos de inventario e implementar los beneficios a costa de aumentar su rentabilidad y el ajuste de precios. Igualmente, resultan más accesibles sistemas de planificación de la distribución difíciles de conseguir como el LIFO, FIFO o el Just in time. Igualmente, introduce una mayor flexibilidad frente a los cambios de pedidos y reduce los costes derivados del almacenamiento de stock de más.