Mejores erp para pymes

En un contexto en el que las empresas deben optimizar al máximo su rendimiento para poder competir, el ERP se ha convertido en una de las herramientas informáticas más utilizadas. Se trata de un software que permite gestionar de manera global todas las áreas de la empresa, desde las compras a la logística, pasando por las finanzas o la planta de producción.

Durante muchos años los ERP fueron considerados como instrumentos solo aptos para las grandes empresas. Sin embargo, en los últimos años, los desarrolladores han lanzado un gran número de soluciones destinadas específicamente para las pequeñas y medianas empresas y, hoy en día, ya no es extraño que estas apuesten por implementar estos programas de gestión para mejorar sus resultados.

Consejos para elegir un buen software de gestion en tu empresa

Para saber qué ERP para pymes elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:

  • Revisa tus necesidades: lo primero es analizar el funcionamiento de la empresa para comprobar qué procesos deben ser mejorados gracias al uso del ERP. Es también importante comprobar si el ERP ofrece herramientas específicas para tu sector y si permite personalizar sus aplicaciones.
  • Escalabilidad: normalmente, las pymes no van a necesitar muchas de las funciones que incluyen los ERP destinados a las grandes empresas. Los ideal sería encontrar un software que cubra las necesidades que tiene la compañía en esos momentos, pero que permita ir incorporando otras conforme la empresa crezca en tamaño.
  • Estudiar el tipo de ERP que se prefiere: en el mercado existen numerosos tipos de ERP y es fundamental estudiar sus características antes de decantarse por uno. Por una parte, los vamos a encontrar verticales (con herramientas sectoriales) y  horizontales (con soluciones estandarizadas). Por otra, habrá que elegir entre instalarlos en local o en la nube.
  • Facilidad de uso: hay que tener en cuenta que, por sus propias características, un ERP puede ser complicado de utilizar. Dado que es un programa que van a utilizar miembros de todos los departamentos, es fundamental que su uso sea lo más intuitivo posible para poder aprovechar al máximo sus funcionalidades.
  • Elegir bien al proveedor: como ocurre en todos los ámbitos, en el mundo de los ERP existen desarrolladores y proveedores de todo tipo. Para asegurar que la inversión va a ser rentable es fundamental elegir una empresa de confianza que trabaje a tu lado desde la implementación. Es importante comprobar su política de actualizaciones y de atención al cliente, así como las opciones que ofrece para formar al personal en el uso del software.

¿Cuánto cuesta un programa erp?

Es complicado señalar un precio exacto de los ERP destinados a las pymes, ya que vamos a encontrar múltiples tipos y modelos de comercialización. En general, no hay que perder de vista que los más económicos van a ofrecer bastantes menos funcionalidades, por lo que suele ser conveniente invertir un poco más a cambio de una mayor calidad.

  • ERP para pymes más baratos o gratuitos (menos de 1 000 €) –Algunos proveedores comercializan soluciones ERP mediante el pago de una cantidad mensual. La tarifa suele ser muy económica, ya que estos softwares solo cuentan con funcionalidades limitadas y básicas. El problema pueda llegar cuando la empresa necesita añadir nuevos módulos y la cuota se incremente de manera considerable.
  • ERP para pymes de mejor calidad (más de 5 000€) – Los que prefieran decantarse por un ERP con más funciones y, además, comprar el programa, van a encontrar opciones que van desde los 5 000 a los 20 000 €. Estos precios pueden variar dependiendo del número de usuarios o de los módulos que se quieran incluir. Aunque estos programas son más completos que los de rango económico, aún están muy alejados de los destinados a grandes empresas.

1. GEINFOR ERP

  • Enfocado en pymes industriales
  • Gestión global de todos los departamentos, lo que permite agilizar la producción y aumentar la competitividad
  • Arquitectura modular para adaptarse a cualquier tipo de empresa
  • Optimización de los procesos productivos
  • Planifica la producción, a partir de ofertas o pedidos

Una de las empresas que mejor se está posicionando dentro del mercado de los ERP para pymes es Geinfor. Esta compañía ha realizado una decidida apuesta por la incorporación de las nuevas tecnologías, buscando a apoyar a la pequeña y mediana empresa en su evolución hacia la Industria 4.0.

Geinfor ERP es un ERP avanzado enfocado en las pymes industriales, especialmente a las del sector de la manufactura. Las soluciones incluidas son perfectas para optimizar la gestión de la planta de producción, así como para agilizar todos los procesos administrativos, comerciales y logísticos que tengan lugar en la empresa.

Además, los más de 30 años de experiencia de Geinfor les ha proporcionado un bagaje de conocimientos que les permite personalizar cada software para que cubra las necesidades de todos los sectores industriales.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube o local

Nivel de Precio

Medio

2. SAP BUSINESS ONE

  • Integra todas las funciones empresariales básicas
  • Ofrece la opción de ejecutar los planes contables y generar informes históricos
  • Implementación on-premise o en la nube
  • Optimiza los procesos de compra a través del control de stock
  • Funcionalidades integradas de CRM en marketing y ventas

SAP es, sin ninguna duda, uno de los gigantes en el sector de los ERP, siendo hoy en día el número uno en cuanto ventas. Su software enfocado a las pymes tiene una estructura modular, lo que otorga al programa una gran flexibilidad y escalabilidad. Igualmente, permite una implementación rápida y ágil, aunque es necesario realizar acciones de formación entre los usuarios.

Como ocurre con el resto de los ERP horizontales, el software de SAP cuenta con aplicaciones generales, aquellas que pueden utilizarse en cualquier sector empresarial. Esto, que es una de sus ventajas para muchos sectores empresariales, puede representar una debilidad cuando se implementa en la industria manufacturera, ya que no cuenta con funcionalidades específicas para la planta de producción

Por otra parte, el SAP Business One ofrece la opción de ser implementado en la nube. Los que elijan esta posibilidad, podrán acceder al programa desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Dificultad de Implementación

Media

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Alto

3. HOLDED

 
  • Control del ciclo completo de las ventas y compras, desde los presupuestos hasta cobros y pagos
  • Facilita la gestión del personal, incluyendo las nóminas y las bajas por enfermedad
  • Herramientas para la gestión de stock y de inventario
  • Implementación en la nube
  • Integración con los bancos y varios programas diferentes

Holded es un ERP sencillo, con funciones destinadas a ser usadas por las pequeñas y medianas empresas. Su estructura de software está diseñada para poder comenzar a utilizarlo de inmediato, sin necesidad de una implementación compleja. Además, cuenta con un eficiente equipo de soporte cuya función es asesorar a los usuarios ante cualquier incidencia.

Su módulo más importante es el de facturación. Gracias a su diseño, facilita realizar el seguimiento de las cuentas desde la presentación del presupuesto hasta que se consolida el cobro, pasando por la facturación al cliente o la entrega de albaranes.

Además de esta funcionalidad, el ERP de Holded permite incorporar un módulo CRM que, aunque bastante sencillo, es suficiente para cubrir las necesidades de una gran parte de las pymes. Igualmente, el programa ofrece herramientas para llevar un control completo de todos los proyectos, presentando información del estado de los mismos en tiempo real.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Bajo

4. ODOO

 
  • Sus aplicaciones se integran perfectamente entre sí, lo que le permite automatizar por completo los procesos de la empresa
  • Odoo es un ERP con código abierto
  • Se puede instalar en los propios servidores de la empresa u hospedarlo en Cloud
  • Gestión integra del circuito administrativo
  • Gestión de los movimientos de stock como si se trataran de asientos contables

Odoo, cuyo nombre anterior era Open ERP, es una suite de aplicaciones destinadas a cubrir todos los ámbitos de la gestión empresarial. Dependiendo de los módulos que se contraten, la empresa podrá gestionar su logística, la distribución, la facturación, las compras o las ventas, entre otros aspectos.

Una de las características de este ERP es que se trata de un software de código abierto. Esto implica que, mientras se respeten los términos de la licencia, cualquiera puede introducir modificaciones en dicho código para adaptarlo a las particularidades de su empresa.

Este programa de gestión de recursos empresariales estás compuesto por diversos módulos diferentes. Para comenzar a utilizarlo, el usuario puede elegir qué aplicaciones le interesan y, a partir de ahí, incorporar otros cuando su empresa comience a crecer.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube o en local

Nivel de Precio

Bajo

5. DOLIBARR

 
  • Es un ERP Open Source, con lo que cualquier usuario puede solucionar, evolucionar, o adaptar el sistema, sin ningún tipo de problema técnico o legal
  • Dolibarr incluye por defecto la mayoría de los módulos útiles para una pyme
  • Disponible en el servidor o en modalidad cloud
  • Su uso es muy sencillo, por lo que la curva de aprendizaje es muy rápida
  • Incluye CRM con todas las funcionalidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, proyectos, tareas, contactos, etc ..

Dolibarr ha unido el ERP con un CRM para conformar un software opensource destinado principalmente a las pymes y a los profesionales independientes. Se trata de un programa que ha hecho de la sencillez de uso su principal característica, lo que permite que cualquier usuario pueda aprovechar sus ventajas sin tener que recibir una formación previa.

El cliente tipo del ERP de Dolibarr son empresas dedicadas a la venta de productos o servicios. Además de las mencionadas pymes, también cuenta con una importante cuota de mercado entre las asociaciones y los autónomos. Una de las ventajas que ofrece a estos usuarios es la posibilidad de acceder al programa desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

A pesar de que sus funcionalidades son bastante potentes, el programa no cuenta con soluciones de contabilidad analítica o de gestión de recursos humanos. Igualmente, la industria manufactura puede echar a faltar las aplicaciones relacionadas con la planta de producción o con la cadena de suministro.

Dificultad de Implementación

Baja

Tipología

En la Nube

Nivel de Precio

Bajo

¿Cómo mejorar la gestión en empresas pequeñas?

Los ERP se han consolidado como la herramienta más utilizada para mejorar la gestión de los recursos empresariales. Sus objetivos son, de manera resumida, simplificar los procesos y mejorar la gestión de la información para que, así, los responsables de la empresa puedan adoptar las estrategias necesarias para aumentar las ventas y reducir los costes.

Hasta hace poco se asociaba el uso de los ERP a las grandes empresas, por lo que las pymes no aprovechaban todas las ventajas que ofrecen. Por suerte, hoy en día existe una amplia variedad de estos programas centrados en las pequeñas y medianas empresas.

Estos ERP para pymes proporcionan un control global de todo el proceso empresarial, desde el diseño del producto hasta su venta final. Esto permite localizar en qué área se pueden implementar mejoras para optimizar los procesos. Esta centralización de la información permite que los responsables dispongan de toda la información que genere cada departamento. La visión global se convierte en la mejor herramienta para tomar decisiones acertadas.

Por otra parte, el ERP también ofrece la ventaja de mejorar la comunicación interna en la empresa. El software elimina las barreras entre los diversos departamentos, con lo que se evitan posibles errores al compartir información.

Por último, este tipo de software permite un incremento de la automatización en todas las áreas empresariales. En una era en la que las nuevas tecnologías están entrando con fuerza en el mundo empresarial, los ERP están aprovechando sus posibilidades para mejorar la gestión.