El sector industrial dedicado a la fabricación de muebles es uno de los más competitivos y exigentes al día de hoy. Los clientes exigen precios bajos, a la vez que esperan tener sus productos en casa cada vez antes. Además, el consumidor demanda una gran flexibilidad, con productos elaborados prácticamente a medida.
Todo lo anterior provoca que la necesidad de controlar y optimizar los procesos productivos sea muy grande. Se trata de encontrar la mejor manera de reducir errores y desperdicios, de automatizar los procesos y de aprovechar mejor los recursos. Para todo ello las empresas tienen una herramienta inmejorable: un ERP especializado en el
sector y que cubra subsectores propios del mismo como el mobiliario, la carpintería metálica, la cocina o el baño. Este tipo de software de gestión empresarial integra en una única plataforma aspectos como los pedidos, las órdenes de fabricación, las expediciones, la logística, el diseño o el Business Intelligence. Sus módulos permiten una perfecta integración entre los departamentos administrativos y la planta de producción.
Consejos para elegir tu ERP para la fabricación de muebles
Para saber qué ERP para la industria de fabricación de muebles elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:
- Analizar las necesidades: el gran número de ERPs que existe en el mercado puede hacer que elegir el más adecuado no sea sencillo. Para acertar es importante que la empresa tenga muy claras que funciones quiere que el software cubra. En el caso de un ERP para la industria del mueble es fundamental, por ejemplo, que el programa sea flexible a la hora de clasificar los diferentes materiales
- Proveedores: acertar con el proveedor va mucho más allá de la simple compra del ERP. De esa decisión dependen asuntos como una correcta implementación, conseguir que la adaptación del software a las características de la empresa sea correcta o que las actualizaciones se realicen en el momento oportuno. Se trata, en realidad, de contar con una especie de socio tecnológico y no únicamente con un vendedor.
- Vertical frente a horizontal: en líneas generales se considera que existen dos grandes familias en el software ERP. La primera es la compuesta por los ERPs horizontales, destinados a cubrir los aspectos generales de la gestión empresarial. Para poder adaptarse a cada sector industrial suelen contar con módulos específicos. Por otra parte, el ERP vertical ha sido diseñado pensando en una industria concreta, por lo que el resultado es una mayor personalización y funcionalidades diseñadas para cubrir sus necesidades.
- Escalabilidad: que una empresa crezca es, evidentemente, una buena noticia. Sin embargo, si no se ha elegido bien, esto puede suponer que el ERP quede obsoleto o no sea capaz de adaptarse a la nueva realidad. Por ese motivo es necesario tener en cuenta la posible evolución de la compañía en el futuro para asegurarse de que el software será capaz de crecer al mismo tiempo. En caso contrario, se corre el riesgo de tener que adquirir un nuevo software y, por lo tanto, tener que realizar otra inversión considerable.
- Facilidad de uso: un ERP suele ser un software bastante complejo, por lo que suele requerir una curva de aprendizaje considerable. A pesar de esto, se pueden encontrar bastante diferencias entre ellos a la hora de aprender a usarlos. Una interfaz amigable y unos controles lo más intuitivos posibles harán que se le pueda sacar provecho en poco tiempo
¿Cuánto cuesta un software de gestión para fabricas de mobiliario?
Hoy en día nadie duda de los beneficios de utilizar un ERP de fabricación de muebles, incluso en el caso de pequeñas y medianas empresas. A pesar de esto, la necesidad de realizar una inversión inicial importante todavía provoca que haya quien esté retrasando el uso de este software. Sin embargo, hoy en día se pueden encontrar sistemas de gestión muy económicos o, incluso, gratuitos frente a otros que suponen un gasto de miles de euros.
Ofrecer un coste medio es casi imposible, ya que la estructura modular de estos programas va a hacer que, según los módulos elegidos (o la personalización que se desee), el precio varíe enormemente.
- ERP para la industria del mueble más baratos o gratuitos (menos de 25 000€) –dejando a un lado los programas que afirman ser gratuitos, los softwares más económicos suelen ser aquellos que han optado por ofrecer solo versiones en la nube. En general, estos programas permiten que el cliente utilice el programa mediante la modalidad SaaS, pagando solo por las funcionalidades que se necesiten en cada momento. En cualquier caso, los ERP de este tipo ofrecen, obviamente, menos funcionalidades que los de mayor costo, además de permitir una personalización bastante más reducida
- ERP para la industria del mueble de mejor calidad (más de 100 000€) – las empresas industriales dedicadas a la fabricación de mobiliario que busquen una gestión global de todos sus procesos y, además, un programa que tenga en cuenta todas las particularidades de su sector encontrarán en estos ERPs de mayor calidad una respuesta inmejorable. La personalización aumenta considerablemente si se opta por un ERP vertical, cuya estructura ya está diseñada desde el inicio para dar respuestas a cada sector industrial
1. GEINFOR ERP
- Software de gestión vertical enfocado a la fabricación discreta, con módulos indicados para las empresas de la industria de fabricación de muebles
- Incluye herramientas para configurar y producir bajo pedido todos los productos
- Permite optimizar los procesos de negocio para incrementar la productividad y la flexibilidad ante las peticiones de los clientes
- Ofrece trazabilidad total de todos los productos utilizando números de serie o de lote y varias opciones de control de stock
- Las compras se gestionan desde una única pantalla interconectada con todas las áreas de tu empresa
Con más de 30 años de experiencia en el sector, Geinfor ofrece un ERP enfocado a la industria de la fabricación del mueble que cubre cada uno de los procesos que tienen lugar en este tipo de empresas, sin importar si se trata de una gran compañía, una PYME o si también es distribuidora.
La arquitectura vertical del ERP de Geinfor le permite adaptarse a las características específicas de un sector en el que la flexibilidad y el ahorro de costes y de tiempo adquieren una gran importancia. Sus aplicaciones están diseñadas para soportar la variedad de materiales y diseños comunes en esta industria. Todos los procesos de negocio se integran en una única plataforma, lo que asegura una trazabilidad completa.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En local o en la Nube
Nivel de Precio
Medio
2. TEOWIN ERP
- Teowin Erp es un software de gestión especializado en la fabricación del mueble
- Incluye un potente motor gráfico que proyecta muebles con numerosas variables
- Permite elegir entre entrada de pedidos manual y automática
- Sus herramientas calculan de manera automática el aprovisionamiento de material
- Con su uso es posible organizar la entrada y salida e material, tanto en forma de materia prima como una vez el producto esta terminado
Teowin ERP es una evolución de Teowin Fabricación con más herramientas de gestión destinadas a las fábricas de muebles. Gracias a esa especialización, el programa permite coordinar la información generada por todos los departamentos de la fábrica y, de este forma, mejorar la toma de decisiones.
Entre sus puntos fuertes destaca la opción de proyectar los muebles solicitados por los clientes con una gran flexibilidad, tanto de materiales como de modelos. Igualmente, también permite controlar los costos del proceso y gestionar las compras y ventas.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En Local
Nivel de Precio
Medio
3. DAEMON 4
- Esta empresa ofrece un ERP especializado en la industria del mueble y capaz de conectar todos los departamentos de la empresa
- Con este ERP es posible automatizar buena parte de los procesos productivos, lo que redunda en la optimización de los recursos
- Incluye el programa Contadoc para llevar un exhaustivo control de la contabilidad
- En el caso de ser también distribuidor, el programa se integra con la tienda online
- Incorpora un MRP para gestionar la materia prima, el semi-elaborado o el producto acabado
DProduction ERP, denominación del software ofrecido por Daemon4, está diseñado para que la industria del mueble sea capaz de eliminar errores y desperdicios. Además, sus funcionalidades son muy útiles para reducir los plazos de entrega y planificar los procesos en planta.
Este ERP, además, permite la integración con tiendas online, por lo que cubre desde la compra de materiales hasta la venta del producto. Todo este proceso puede seguirse a la perfección gracias a sus herramientas de trazabilidad.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
4. MICROSOFT DYNAMICS
- El ERP desarrollado por Microsoft permite visualizar todos los procesos productivos que tienen lugar en la fábrica
- Incluye una herramienta de gestión de compras que calcula las necesidades reales de acuerdo a la demanda
- Lanzamiento automático de órdenes de fabricación
- Su estructura modular permite que el cliente decida que aplicaciones necesita y pagar solo por ellas
- Compatible con el resto del software de Microsoft
El ERP de Microsoft Dynamics se enmarca dentro de los softwares horizontales, con soluciones estándar para gestionar la planificación empresarial. A partir de esa estructura, la empresa ofrece una serie de módulos con funcionalidades diseñadas para sectores concretos. En el caso de la industria de fabricación de muebles, los módulos permiten gestionar las ventas y compras, controlar los procesos productivos y la gestión de los almacenes, entre otros aspectos.
La visión global sobre esos procesos productivos que ofrece el ERP permite a la empresa contar con la información necesaria para ahorrar costes o, por ejemplo, cumplir con la normativa vigente. Como punto débil se puede señalar que, a pesar de los módulos especializados, sus funciones no alcanzan el mismo grados de personalización que las de un ERP vertical.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Alto
5. AQUA EMOBLE
- Software de Gestión ERP diseñado expresamente para los fabricantes y las tiendas de muebles
- Cuenta con un sistema de referencias únicas en procesos productivos, incluyendo opciones de trazabilidad adaptadas al sector
- Permite configurar los productos desde la plataforma teniendo en cuenta la familia, subfamilia o gama de los productos
- Incluye una herramienta para definir los planes maestros de producción
- CRM avanzado para la gestión de clientes, envío de newsletters y campañas de marketing
Para diseñar el software ERP Aqua eMoble la empresa ha contado con el apoyo del Centro Tecnológico del Mueble, una garantía sobre su adecuación a ese sector. Así, el ERP incluye todas las funcionalidades necesarias para planificar el proceso productivo teniendo en cuenta las características propia de esta industria.
Entre sus funciones destaca la capacidad de controlar por completo toda la cadena de valor de la empresa, para lo que cubre todas las actividades claves del sector. Mediante los módulos pertinentes, el ERP cubre cada una de las áreas de la empresa. Puede quedarse algo corto para las grandes empresas
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Bajo
¿Cómo un programa ERP puede ayudar a tu fábrica de muebles?
La implementación de un ERP diseñado para el sector proporciona a la industria del mueble todas las herramientas que necesita para optimizar su producción, ahorrar costes y tiempo y controlar la logística. Además, también cubre el resto de los procesos que se desarrollan en distintas áreas de la empresa, como la contabilidad.
Dentro de la industria del mueble, uno de los aspectos que más van a aprovechar el uso del ERP es el diseño. El software permite configurar los productos según las peticiones de los clientes, algo fundamental en la actualidad. Esto va a unido a la mejora de la capacidad de reacción ante cualquier pedido y al aumento de la flexibilidad para responder a la demanda. Un buen ERP debe, por lo tanto, ofrecer la posibilidad de planificar la producción contra stock o pedido.
Otra mejora que ofrece un ERP es el lanzamiento de órdenes de trabajo de manera automatizada. Gracias a esto, los pedidos pasan como órdenes de trabajo, lo que ahorra tiempo y elimina los posibles errores humanos.
Además de otras funcionalidades que ayudan a reducir los desperdicios y mejorar la calidad, el ERP destinado a esta industria cuenta con herramientas capaces de mejorar la trazabilidad completa del producto.
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