El uso de herramientas informáticas para optimizar la gestión de la industria se ha convertido en obligatorio en un contexto de alta competitividad y cambios en la manera de consumir por parte del público. Entre todas esas herramientas destaca el software ERP (Enterprise Resources Planning), que además está aprovechando las ventajas que aportan las nuevas tecnologías de la información.
Un aspecto a tener en cuenta es que cada sector industrial cuenta con sus propias características y que, por lo tanto, el ERP debe ser capaz de dar una respuesta específica a sus necesidades.
En el caso del sector de la automoción, los desarrolladores de este tipo de software han de tener en cuenta los requerimientos de los fabricantes, la logística o unos plazos de entrega cada vez más personalizados al gusto del cliente. Todo lo anterior implica que el ERP para el sector de la automoción debe ofrecer a la empresa un control absoluto del proceso productivo para poder coordinar con éxito la fabricación del producto. Además, es necesario que cubra otras áreas como las compras, la gestión de stocks o las diferentes categorías dentro del sector.
Consejos para elegir un ERP industrial para automoción
Para saber qué ERP para la industria de la automoción elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:
- Necesidades de la compañía: una de las máximas más repetidas a la hora de elegir un software de este tipo es que el ERP debe adaptarse a la empresa y no al contrario. Para conseguirlo es fundamental que la compañía interesada haga un trabajo previo en el que se definan perfectamente los aspectos que se quieren cubrir con el programa. Para ello deberá tener en cuenta su actividad, el número de trabajadores o las funcionalidades que necesita.
- Herramientas para personalizar la producción: aunque es algo que está ocurriendo en muchos sectores, la industria de la automoción está teniendo que adaptarse a la exigencia por parte del público de tener más opciones de personalización. Por ese motivo, es fundamental que el ERP incorpore herramientas que tengan en cuenta la demanda a la hora de planificar la producción. Parte de esas soluciones deben venir de la inclusión de las nueva tecnologías.
- Vertical u horizontal: a la hora de buscar un ERP, la empresa va a encontrar dos grandes familias dependiendo de la personalización del software: el ERP horizontal y el ERP vertical. El primero está indicado para cubrir los aspectos estandarizados de la gestión empresarial, mientras que los segundos han sido desarrollados expresamente para adaptarse a sectores concretos. En el caso de la industria de la automoción, los ERP verticales van a ofrecer mejores resultados, ya que incorporan módulos específicos para el sector.
- Facilidad de uso y escalabilidad: no cabe duda de que un ERP, por sus propias características, no es un programa sencillo de manejar. Esto supone que la empresa deba esperar a que sus empleados se familiaricen con su uso antes de sacarle partido. No obstante, siempre existen diferencias notables dentro de estos programas, por lo que es conveniente buscar uno con una interfaz lo más intuitiva posible. Por otra parte, también es importante que el ERP ofrezca la opción de aumentar sus prestaciones conforme la empresa crece.
- Buscar el mejor proveedor: la implementación de un ERP para el sector de la automoción es un proceso bastante complejo. Las características de este sector provocan que haya multitud de aspectos que deban ser tenidos en cuenta y, para lograrlo, es fundamental encontrar un proveedor de confianza y que posea conocimientos previos sobre ese tipo de industria. Además, es importante prestar atención a lo que ofrece en temas como la actualización del software o su respuesta ante cualquier problema. Se trata, en definitiva, de buscar un socio tecnológico y no un simple vendedor de software
¿Cuánto cuesta un software de gestión en el sector automoción?
Una de las preocupaciones más frecuentes entre aquellas empresas que desean implementar un ERP es su precio. Hasta hace unos años, se consideraba que solo las grandes empresas podían acceder a este tipo de software, ya que requerían una inversión inicial muy alta. Hoy en día, aunque el coste sigue siendo importante, existen ERP al alcance de las medianas y pequeñas empresas y, además, todos los estudios coinciden en que la amortización se produce en poco tiempo.
La oferta de ERP existente en el mercado permite encontrar algunos muy económicos o, incluso, gratuitos. Evidentemente, este tipo de ERP, sin desmerecer su funcionamiento, ofrece soluciones muy básicas y centradas en aspectos generales, como la contabilidad. Por ese motivo es muy posible que sus funcionalidades no cubran todos los procesos que se llevan a cabo en una industria tan compleja como la automoción.
- ERP para la industria de la automoción más baratos o gratuitos (menos de 10 000 €) – este tipo de ERP más económicos suelen estar alojados en la nube y ofrecen sus distintos módulos mediante el sistema SaaS. Aunque suelen ser muy efectivos cuando se trata de gestionar los aspectos más generales de la empresa, como la contabilidad, hay que tener claro que en una industria con tanta complejidad como la automoción pueden no cubrir todas sus necesidades.
- ERP para automoción de mejor calidad (más de 100 000€) – las empresas que busquen un ERP de calidad, completo y con soluciones específicas para la automoción tendrán que realizar una inversión inicial más alta. Estos programas tienen una estructura modular, lo que implica que el precio aumentará conforme se instalen más herramientas. Sin embargo, a pesar de tratase de una inversión importante, los resultados obtenidos hacen que valga la pena: sus funcionalidades son más completas y capaces de cubrir toda la operativa, lo que proporciona un muy interesante retorno de la inversión.
1. GEINFOR
- Se trata de un ERP industrial vertical diseñado para el sector de la automoción
- Facilita trabajar fácilmente en Just in Time y en Kanban, algo imprescindible para automoción
- Permite la gestión de una amplia gama de lanzamientos contables, incluida el control acumilativo de pedidos
- El ERP usa la previsión de la demanda como punto de partida para optimizar los procesos productivos
- Incluye una herramienta de control de los parámetros de calidad exigidos por las diferentes normativas
El ERP de Geinfor para la industria de la automoción forma parte de los softwares de gestión verticales diseñados por esta empresa. Sus más de 30 años de experiencia en el sector le otorga un gran conocimiento para adaptar las funcionalidades a las exigencias específicas de este tipo de industria.
Gracias a ese diseño adaptado a las necesidades del sector, el ERP no solo cubre cada departamento y mejora la coordinación, sino que incorpora soluciones que tienen en cuenta la demanda para satisfacer la creciente exigencia de personalización por parte de los clientes. Por otra parte, incorpora potentes herramientas para la gestión del aprovisionamiento y para eliminar desperdicios.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la local o en la nube
Nivel de Precio
Medio
2. MICROSOFT DYNAMICS
- Compatible con otros programas de Microsoft
- Herramienta de Business Intelligence para ofrecer toda la documentación perteneciente a una empresa en tiempo real
- Buena integración entre las funcionalidades de CRM y ERP
- Se trata de un ERP horizontal que debe ser adaptado al sector industrial mediante la incorporación de módulos y el trabajo del desarrollador
- Control de trazabilidad, de los almacenes y del almacenamiento
Microsoft ofrece varios ERPs diferentes destinados a gestionar el día a día de las empresas. El más popular en la actualidad es el Dynamics 365, un programa enfocado en las pequeñas y medianas empresas y que funciona bajo el sistema SaaS (Software como servicio). Se trata, además, de un ERP alojado en la nube, lo que permite ahorrar el coste de las instalación de hardware.
Entre sus puntos fuertes destaca su compatibilidad con el resto de los programas Microsoft. A ello hay que unir su buen funcionamiento a la hora de gestionar los aspectos más generales en las empresas. Por el contrario, el ERP no ha sido desarrollado pensando en ningún sector específico, lo que implica la necesidad de adquirir módulos especializados o confiar en el trabajo del desarrollador que se contrate.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
3. SAP
- ERP horizontal destinado a cubrir las necesidades estándar de las empresas
- A partir de su software base se pueden ampliar sus funcionalidades para lograr una adaptación considerable al sector de la automoción
- Integración de planificación bajo demanda con planificación de requisitos de materiales (MRP)
- Incluye herramientas de Machine learning para gestión y pronóstico de la demanda
- Permite crear grupos de ofertas por modelos de marca, grupos de compra o grupos de clientes por características demográficas
El ERP de SAP, una de las empresas líder del sector, tiene una características similares al de Microsoft. Así, se trata de un software horizontal, con las ventajas y desventajas que esto supone. Entre las primeras, su fortaleza a la hora de cubrir todas las necesidades generales de las compañías, su MRP o la facilidad para incorporar operaciones en varios idiomas y normativas internacionales.
Su desventaja principal es que no ha sido diseñado específicamente para la industria de la automoción. Así, se echan en falta funcionalidades importantes, como las relacionadas con la fabricación. Para suplir estas carencias, SAP ofrece módulos que amplían sus funciones, que deben ser desarrollados durante la implementación para intentar mejorar el resultado final.
Dificultad de Implementación
Alta
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Alto
4. INFOR ERP
- Infor ofrece suites de aplicaciones destinadas a la industria manufacturera de tamaño medio
- Permite la gestión de lanzamientos de productos complejos teniendo en cuenta todas las fases del proceso productivo
- La arquitectura del ERP es altamente flexible y escalable
- Incluye potentes herramientas de inteligencia de planificación y previsión
- La opción de intercambio electrónico de datos (EDI) permite a la empresa responder a todas las peticiones de los clientes
El software de planificación empresarial Infor ERP ha logrado colocarse como uno de los más populares del mercado. Sus últimas versiones están muy enfocadas en la nube, lo que permite que la empresa interesada ahorre al no tener que instalar hardware en sus instalaciones.
Infor ha desarrollado soluciones sectoriales para poder adaptarse a los distintos tipos de industria. Una de ellas es Infor CloudSuite Automotive, un software alojado en la nube destinado al sector de la automoción. Entre sus puntos fuertes se encuentra la integración de la información sobre cada pieza durante todo el proceso productivo. Además, está realizando un gran esfuerzo para incorporar herramientas de Business Intelligence.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
5. ABAS ERP
- Abas ERP Automotive está concebida como una solución completa con una gran flexibilidad
- Permite automatizar la gestión de aprovisionamiento
- Sus aplicaciones ofrecen la posibilidad de revisar y distribuir las capacidades para optimizar el proceso productivo
- Integración de los procesos EDI estandarizados
- El ERP para automoción permite integrar CAD y PLM
En un principio, el ERP de Abas tiene un carácter estándar, aunque su flexibilidad permite incorporar funcionalidades para adaptarlo a diferentes sectores industriales. En el caso de la industria de la automoción, el software está diseñado para optimizar todos los procesos productivos de acuerdo a las características del sector.
Este ERP está destinado a empresas medianas del sector de la automoción. Entre sus puntos fuertes se encuentran las opciones de gestión de las cadenas de suministro complejas, además de facilitar la coordinación de los procesos logísticos. En cambio, sus puntos más débiles son la necesidad de un trabajo previo de adaptación al sector y la alta curva de aprendizaje requerida.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Medio
¿Cómo un sistema de planificación ayuda en la industrial del automóvil?
El ERP enfocado a la industria de la automoción tiene, en líneas generales, cuatro objetivos principales: reducir costes; aumentar la producción; mejorar la calidad; y aumentar la frecuencia de entrega.
Para lograr estos objetivos, el ERP debe ofrecer una serie de funcionalidades que permitan mejorar la gestión de la empresa. Entre estas se pueden mencionar las encargadas de ofrecer información en tiempo real. Una vez obtenida esta información, los responsables podrán tomar las decisiones necesarias para mejorar el proceso productivo y, además, lo harán con datos fiables y sin retrasos.
Por otra parte, el ERP también supone una gran ayuda a la hora de lograr que la empresa cumpla con los estándares de calidad requeridos. El objetivo final de estas herramientas es alcanzar los 0 defectos de producción.
Tampoco se debe olvidar que un software de este tipo está diseñado para optimizar al máximo todo los recursos de la empresa. Para que esto sea posible, el programa tiene que contemplar las necesidades específicas de este sector industrial,.
Por último, aunque no menos importante, un ERP también proporciona una mayor automatización en todas las tareas, especialmente en aquellas repetitivas.
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