El uso de la informática en el mundo empresarial ha permitido en las últimas décadas crear poderosas herramientas para mejorar la competitividad y facilitar la gestión. En la actualidad, gracias a las nuevas tecnologías de la información, esas herramientas están evolucionando de tal modo que ya se habla de un nuevo paradigma: la Cuarta Revolución Industrial.
Entre todos los softwares que se están utilizando para optimizar la gestión empresarial destaca el ERP (Planificación de Recursos Empresariales). Este tipo de herramientas pueden ser implementadas en cualquier sector empresarial, pero es en la industria donde sin duda, ofrecen su mayor potencial.
Un ERP Industrial, en pocas palabras, es un sistema de gestión que parte de la planta de producción y cubre todas las necesidades de la empresa, desde la planificación de compras hasta la logística, pasando por el diseño de productos o por los recursos humanos. Este software ofrece a la industria los recursos tecnológicos necesarios para automatizar los procesos propios del sector y planificar la gestión de manera más eficiente.
Consejos para elegir tu software de gestión industrial
Para saber qué software de gestión industrial elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:
- Tipos de ERP Industrial: a la hora de decantarse por un ERP Industrial es importante conocer los tipos que existen y ver cuál se adapta mejor a la empresa. En líneas generales, pueden dividirse entre los software de gestión industrial clásicos y los denominados ERP 4.0. Los primeros tienen como función principal el almacenaje de datos. Por su parte, los segundos ofrecen una mayor velocidad de funcionamiento, unifican todos los datos generados en la empresa y son capaces de interactuar con diversas aplicaciones.
- Proveedores: hoy en día se pueden encontrar numerosos proveedores dedicados a ofrecer algún tipo de software ERP Industrial. Como ocurre en todos los ámbitos, elegir uno de prestigio es fundamental para que no surjan sorpresas desagradables. De esta forma, es importante estudiar la trayectoria de esos proveedores y evaluar los servicios que ofrece. No solo se trata de la marca del ERP en cuestión, sino también de comprobar el sistema de implementación, el servicio técnico y la implicación en el proyecto que ofrece el proveedor seleccionado.
- Analizar las necesidades: antes de elegir un ERP Industrial es fundamental que la empresa elabore un informe previo sobre qué necesidades quiere cubrir con el software. En el mercado existe una gran oferta de este tipo de sistemas de gestión, cada uno con características diferentes. Además, la gran mayoría tiene una estructura modular, lo que significa que habrá que seleccionar las aplicaciones ofrecidas una a una. Sin tener claro lo que queremos exactamente, se corre el riesgo de elegir un ERP que no nos proporcione los que necesitamos o uno con funcionalidades que no vamos a utilizar.
- Escalabilidad: dentro de la previsión que la empresa debe realizar antes de decantarse por un ERP Industrial concreto hay un elemento de vital importancia: la escalabilidad. Se trata de tener en cuenta la posible evolución de la compañía en el futuro para asegurarse de que el software sea capaz de crecer al mismo tiempo. En caso contrario, se corre el riesgo de tener que adquirir un nuevo software si la empresa crece y, por lo tanto, tener que realizar otra inversión considerable.
- Facilidad de uso: Además de los aspectos técnicos del software y de las funcionalidades ofrecidas, también es importante evaluar su facilidad de uso. En principio, hay que tener en cuenta que se trata de programas bastante complejos, pero, aún así, se pueden encontrar bastante diferencias entre ellos a la hora de aprender a usarlos. Una interfaz amigable y unos controles lo más intuitivos posibles harán que se le pueda sacar provecho en poco tiempo.
¿Cuánto cuesta un sistema erp industrial?
Tal y como hemos comentado, la implementación de un ERP Industrial supone importantes beneficios para cualquier empresa, sin importar su tamaño. En este último aspecto, conviene decir que, hasta hace unos años, se tenía la idea de que este tipo de software solo era adecuado para las grandes empresas, especialmente por la inversión inicial necesaria. Sin embargo, hoy en día existen versiones muy potentes para PYMES y, además, opciones instaladas en la nube que han abaratado su precio.
De esta forma, hoy se pueden encontrar sistemas de gestión muy económicos o, incluso, gratuitos frente a otros que suponen un gasto de miles de euros. Ofrecer un coste medio es casi imposible, ya que la estructura modular de estos programas va a hacer que, según los módulos elegidos (o la personalización que se desee), el precio varíe enormemente.
- ERP Industrial más baratos o gratuitos (menos de 25 000€) – entre los softwares más económicos se encuentran aquellos que han optado por ofrecer solo versiones en la nube. La mayoría de ellos, además, permiten que el cliente utilice el programa mediante la modalidad SaaS, por lo que solo se pagará por los módulos que se necesiten en cada momento. En cualquier caso, los ERP industriales de menor precio presentan, obviamente, menos funcionalidades que los de mayor costo, además de permitir una personalización bastante más reducida. Un precio medio puede ir desde los 5 000€ anuales, para una PYME de unos 10 empleados, a los 25 000€ al año en el caso de que se quiera personalizar.
- ERP Industrial de mejor calidad (más de 100 000€) – las industrias que estén buscando una gestión industrial completa van a encontrar en estos ERP de calidad una respuesta inmejorable. Entre las ventajas que presentan, además de contar con muchas más funcionalidades, se encuentra la posibilidad de personalizar el producto para que se adapte al sector concreto. Este último aspecto aumenta considerablemente en el caso de que se opte por un ERP vertical, cuya estructura ya está diseñada desde el inicio para dar respuestas a cada sector industrial. En el caso de que se elija un software en la nube, el precio anual puede superar fácilmente los 100 000€. La inversión inicial aumenta si se decide comprar la licencia e implementar en local.
1. GEINFOR ERP
- ERP con estructura vertical diseñado para adaptarse a la perfección a cualquier sector de la industria, especialmente de la manufacturera
- Incorpora las herramientas más avanzadas de la Industria 4.0 aplicadas a la manufactura, ingeniería y planificación industrial
- Ofrece un módulo de producción y MRP diseñado para gestionar la producción y disminuir los costes.
- Excelentes resultados en la planificación de los recursos, abarcando desde la compra de materiales hasta la gestión de almacenes.
- Control completo de la trazabilidad y de la calidad del producto gracias a la captura de datos en tiempo real
La experiencia de Geinfor en el sector, más de 30 años, convierte a su ERP Industrial en uno de los más potentes del mercado. En los últimos tiempos, además, está realizando una decidida apuesta por la incorporación de las nuevas tecnologías de la información, con el propósito declarado de ayudar a las empresas a dar el salto hacia la Industria 4.0
El Software de Producción Industrial se enmarca dentro de la categoría de ERPs verticales. Esto asegura que las funcionalidades ofrecidas por el software se van a adaptar perfectamente a las diferentes necesidades de cada sector industrial, especialmente el de la industria manufacturera.
Los múltiples módulos ofrecidos por Geinfor para configurar el ERP van a permitir una optimización del proceso productivo, gracias a que cubren todas las áreas de la empresa, desde las compras hasta las relaciones con los clientes, pasando por todos los procesos que tienen lugar en la planta de producción y por la ingeniería del producto.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En local
Nivel de Precio
Medio
2. SAGE
- Sage se ha centrado en los últimos años en ofrecer versiones en la nube de sus diferentes softwares ERP
- Se trata de un ERP horizontal con módulos enfocados a la industria manufactura
- Ofrece un control constante de los factores clave, desde los costes a la demanda prevista, pasando por el inventario o las paradas de producción
- Permite acelerar los tiempos de producción y controlar, al mismo tiempo, la calidad
- Todos sus ERPs son fácilmente escalables lo que permite que el software crezca al mismo tiempo que la empresa
SAGE ofrece a las empresas hasta tres software de gestión distintos dependiendo del tamaño de las mismas. Todos estos ERPs cuentan con una estructura horizontal, por lo que destacan por el carácter estandarizado de sus soluciones.
Aunque esto último suele significar una menor personalización del programa, SAGE ofrece una serie de módulos destinados a cubrir las necesidades de la industria manufacturera. Además, la empresa está apostando por el ERP Cloud como método de implementación, algo que permite un ahorro al no tener que invertir en hardware.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
3. INFOR
- Infor ofrece suites de aplicaciones destinadas a la industria manufacturera de tamaño medio
- El cliente tiene acceso a un grupo configurable de aplicaciones, entre las que se encuentran un CRM, un SCM o las operaciones de fabricación.
- Infor CloudSuite Industrial Enterprise se encuentra albergado en la nube
- Sus aplicaciones permiten un aumento de la eficiencia mediante la automatización
- Gestión del servicio y de la calidad
Infor ERP es uno de los software de planificación empresarial más populares del mercado. Como ocurre con otros desarrolladores, en los últimos años está apostando por las versiones en la nube. Esto permite un cierto ahorro en la inversión inicial sin perder nada de la eficacia que caracteriza a sus soluciones enfocadas a la industria.
Uno de los puntos fuertes del ERP diseñado por Infor es su adaptación a las necesidades de la industria química y textil. En otros sectores industriales, en cambio, puede mostrar algunas debilidades, sobre todo en los procesos de producción. Igualmente, el programa requiere de una alta curva de aprendizaje para sacarle el máximo partido posible.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
4. NETSUITE
- El ERP desarrollado por NetSuite puede alojarse exclusivamente en la nube
- El software permite que toda la información se archive en una base de datos única, lo que favorece la toma de decisiones
- Todos sus módulos principales son altamente personalizables
- Sus aplicaciones ayudan a optimizar los procesos y a planificarlos de manera más eficiente
- El ERP está integrado con las principales plataformas logísticas
El ERP de Netsuite ha sido diseñado teniendo en mente las necesidades de la industria moderna. El software, alojado en la nube, incluye numerosas herramientas de gestión, incluidas las de finanzas, un CRM, un HCM y el procesamiento de pedidos.
Como ocurre con todos los ERPs de estructura horizontal, sus módulos principales ofrecen un gran resultado en todos aquellos procesos comunes en las empresas. Sin embargo, pueden quedarse cortos para las necesidades más específicas de la industria manufacturera. Para intentar paliar este problema, Netsuite ofrece varios módulos que permiten personalizar algo las funcionalidades.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Alto
5. ODOO
- El software se ha desarrollado siguiendo el modelo de código abierto de Odoo
- Permite planificar los procesos basándose en la medición de los tiempos de manufactura reales
- Toda la información es capturada en tiempo real utilizando la API
- El ERP sigue un esquema modular, lo que permite integrar todos los procesos, desde los pedidos hasta la misma entrega del producto
- El ERP Industrial está perfectamente integrado con el resto de las aplicaciones de Odoo
Odoo es un ERP open source que ofrece una suite de soluciones empresariales que pueden ampliarse mediante la implementación de diferentes módulos. Aunque destaca su versión en la nube, el software también puede instalarse localmente.
La industria manufacturera puede aprovechar las soluciones ofrecidas por Odoo ERP para gestionar todas las etapas de sus procesos de producción. Para ello, se pueden implementar solo los módulos básicos, pero si se desea una mayor personalización a un sector industrial concreto, lo mejor es ponerse en manos de desarrolladores con conocimientos previos sobre el mismo.
Dificultad de Implementación
Alta
Tipología
En la Nube o en local
Nivel de Precio
Medio
¿Cómo puede un programa de gestión industrial mejorar tu fabricación?
Como ya hemos comentado, el ERP Industrial es un sistema de gestión centrado en la planta de producción. A partir de ahí, es capaz de abarcar todos los procesos y aportar la información necesaria para optimizar el rendimiento empresarial.
A la hora de elegir un buen ERP Industrial hay un aspecto a tener en cuenta. Aunque los software de gestión generalistas (horizontales) ofrecen grandes resultados, estos están muy enfocados a las tareas estandarizadas de las empresas. En cambio, las características de la industria, sobre todo manufacturera, aconseja que se opte por un ERP vertical, que ofrece una mayor adaptación a cada sector.
Entre los beneficios que ofrecen estos ERP se encuentra el control del diseño del producto, con información en tiempo real de sus costes. Al mismo tiempo, permite agilizar aspectos como la gestión de las fórmulas o la planificación de las operaciones.
Otra de las ventajas del uso de este software se encuentra en la gestión de la producción. Gracias a sus funcionalidades, la planta va a producir la cantidad de productos que la demanda real exija. A esto hay que unir el lanzamiento de las órdenes de trabajo y su control, sin olvidar su potencial para la creación de grupos de trabajo.
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