El sector en el que se engloban las industrias farmacéutica, química y cosmética cuenta con unas características muy definidas frente a otro tipo de empresas. Así, deben contar con potentes herramientas de control de calidad y trazabilidad, además de otras más comunes que permitan la gestión de los flujos de trabajo, los stocks, la contabilidad y la facturación, entre otros.
El software ERP es la respuesta a esas necesidades. Sus funcionalidades van desde el análisis de datos hasta la automatización de los procesos, pasando por la optimización de recursos y el total control de los requisitos de seguridad. Todo esto se ve reforzado aún más con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información.
Consejos para elegir software de gestión para la industria química
Para saber qué software de gestión para la industria química elegir debes tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a tu empresa:
- Horizontal o vertical: los ERPs suelen dividirse en dos grandes familias diferentes: los horizontales y los verticales. Los primeros están centrados en dar soluciones a los aspectos más estándar dentro de la gestión empresarial, como la contabilidad. Para poder adaptarse a los diferentes sectores industriales ofrecen módulos con funcionalidades específicas. Por su parte, un ERP vertical ha sido diseñado para funcionar en un sector específico, en este caso el farmacéutico, el químico y/o el cosmético.
- Estudiar las funcionalidades: las características propias de la industria química obliga a que las empresas analicen en profundidad la funcionalidades ofrecidas por el ERP. Así, no solo basta que cubra los ámbitos de gestión más comunes, sino también, como se verá a continuación, algunos factores muy concretos. La empresa interesada debe, en primer lugar, realizar un estudio sobre sus necesidades y, después, investigar qué ERP se adapta mejor a ellas.
- Fórmulas: Una de las funciones imprescindibles con la que debe contar un ERP para las industria química, farmacéutica y cosmética es la gestión de fórmulas. Estas son fundamentales para poder obtener un producto diferenciado frente a la competencia y, por lo tanto, obtener una ventaja competitiva.
- Seguridad: Otro de los aspectos que estos sectores industriales debe tener en cuenta es el de la seguridad. Por una parte, los componentes utilizados pueden llegar a ser peligrosos y, por otro, existen severas normas por parte de la administración que hay que respetar. Además, el ERP debe ser flexible para poder adaptarse a los frecuentes cambios de regulación
- Proveedores: cualquiera que comience a investigar sobre los desarrolladores y proveedores de ERP va a encontrar un gran número de ellos. Como ocurre en todos los ámbitos, acertar con el más adecuado puede marcar la diferencia en el rendimiento del software. No se trata, por lo tanto, de adquirir solo un ERP, sino de que los implementadores se conviertan en una especie de socio tecnológico
¿Cuánto cuesta un ERP especializado en cosmética o farmaceútica?
Hasta hace unos años se consideraba que un ERP solo estaba al alcance de las grandes empresas. Hoy en día, en cambio, se pueden encontrar sistemas de gestión diseñados para las pequeñas y medianas empresa a un precio bastante económico, aunque sus funcionalidades van a quedarse cortas respecto a lo que esta industria necesita. Por otra parte, muchos ERP tienen una arquitectura modular, por lo que la empresa interesada puede elegir qué funcionalidades necesita y pagar solo por ellos.
Lo que sí debe quedar claro es que la calidad se paga y para cubrir todas las necesidades de esta industria habrá que afrontar una inversión considerable. En cualquier caso, todos los estudios demuestran que el retorno de la inversión se produce en poco tiempo
- ERP especializados en cosmética o farmacéutica más baratos o gratuitos (25 000 €) – una de las novedades que han traido las nuevas tecnologías son los ERP Cloud. Estos permiten ahorrar el coste de la instalación de hardware en la empresa y, además, se comercializan mediante el sistema SaaS. En cualquier caso, los ERP para la industria química de menor precio presentan, obviamente, menos funcionalidades que los de mayor costo, además de permitir una personalización bastante más reducida
- ERP especializados en cosmética o farmacéutica de mejor calidad (más de 200 000 €) – tal y como se ha señalado anteriormente, este sector de la industria necesita un ERP que tenga en cuenta los requisitos de seguridad que las diferentes normativas establecen, además de herramientas relacionadas con las fórmulas. Por ese motivo, la mejor selección será un ERP de calidad. La plena adaptación al sector industrial supone, obviamente, un aumento en el precio, pero en este caso es prácticamente imprescindible para sacar el mayor partido posible a la inversión.
1. GEINFOR ERP
- ERP vertical enfocado a la industria química, farmacéutica y cosmética
- El software unifica todos los trabajos especializados de la Industria Química en un solo programa de gestión
- Ofrece información en tiempo real sobre la diferencia entre los costes teóricos y los reales de producción
- Incluye herramientas para gestionar y controlar los ciclos de vida de los componentes de las fórmulas utilizadas
- Tiene en cuenta todas exigencias de calidad y seguridad exigidas por las distintas administraciones, así como los posibles cambios
GeinforERP, gracias a su desarrollo vertical, se adapta perfectamente a los requerimientos de la industria química, ya sea farmacéutica, cosmética o de fabricación de plásticos. Entre sus funciones destacan el control de la trazabilidad, el de la producción y el de la distribución. Todo ello lo convierte en una herramienta perfecta para gestionar todos los procesos productivos desarrollado en estas empresas
Este ERP está indicado tanto para grandes empresas como para las pymes. Sin importar la dimensión de la compañía, sus aplicaciones cubren todos los departamentos y facilitan las tareas que desarrollan y la comunicación interna. En definitiva, se trata de un software que permite unificar en una plataforma gestiones como las ventas, compras, almacenaje y el envasado, sin olvidar las fichas de seguridad o la cadena de producción
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En Local o en la Nube
Nivel de Precio
Medio
2. SELENNE ERP
- El ERP de Selenne es un sistema de planificación de recursos empresariales especializado en empresas del sector químico
- Permite un control total de la planta, así como lanzar las órdenes de trabajo
- Planifica la fabricación vinculando compras y listas de materiales
- Incluye herramientas destinadas a estructurar fórmulas considerando gramos, decimales y conversiones
- Ofrece aplicaciones para el control de calidad y cuarentenas
Selenne ERP Industria Química es un software de planificación enfocado a todo tipo de empresas del sector químico. El programa incluye una serie de funcionalidades integradas diseñadas para cubrir todas sus necesidades, tanto en la planta de producción como en los aspectos administrativos y logísticos.
El ERP incluye herramientas que permiten una gestión completa de la fabricación en este sector industrial. Entre ellas, destacan la relacionadas con la planificación de la producción y con el control de calidad, un aspecto imprescindible en la industria química y farmacéutica.
Dificultad de Implementación
Alta
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Medio
3. MICROSOFT DYNAMICS
- ERP horizontal completado con módulos específicos o por el trabajo de la empresa proveedora
- Permite los controles de calidad mediante notas de análisis, clasificando los productos por lotes
- Ofrece una trazabilidad completa y el control de lotes durante el proceso productivo
- Herramientas de consultas para mantener el mínimo de stocks posible y eliminar costes de almacenamiento
- Ofrece un módulo para la gestión precisa de los materiales
Microsoft Dynamics ofrece una serie de ERPs horizontales que permiten una completa planificación de los recursos empresariales. Su punto fuerte son los aspectos más estándar dentro de la gestión, por lo que para que el software se adapte a las necesidades de este sector industrial necesitará incorporar módulos específicos que serán desarrollados por las empresas proveedoras.
Esa personalización cubre todas las necesidades de la industria química, como la trazabilidad total, los controles de calidad basados en la normativa legal o los aspectos relacionados con la formulación. Otro de sus puntos fuertes es su compatibilidad con el resto del software desarrollado por Microsoft.
Dificultad de Implementación
Alta
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Alto
4. SAGE
- ERP alojado en la nube y con acceso desde cualquier dispositivo con internet
- Sage X3 ofrece opciones flexibles de configuración y aplicaciones para respaldar los procesos específicos de tu sector
- Integra en la misma plataformas ERP, CRM y la cadena de suministro
Permite planificar el stock en función de la demanda y optimizar el inventario
- Asegura el cumplimiento de la normativa legal en todo el mundo
Dentro de los diferentes sistemas de planificación empresarial diseñados por esta empresa, el más adecuado para la industria química es el Sage X3. Este ERP Cloud incluye numerosas herramientas para optimizar la gestión de las compañías del sector y que puedan aumentar la producción, reducir costes y aumentar la calidad.
El Sage X3 integra dentro de una única plataforma varias herramientas muy adecuadas para las características del sector. Así, presta una atención especial al cumplimiento de la normativa vigente, así como a la eliminación de desperdicios que puedan suponer costes asociados. Otro ámbito en el que el ERP muestra una gran fortaleza es en la gestión de stocks, siempre asociados a la demanda existente.
Dificultad de Implementación
Baja
Tipología
En la Nube
Nivel de Precio
Medio
5. SAP
- El software de gestión automatiza todos los procesos sin necesidad de ser modificados
- Ofrece un control total de los almacenes gracias a la integración y automatización que la solución ofrece
- Herramientas de administración y ejecución de todos los procesos administrativos y operativos
- La empresa podrá alojar toda su información en un mismo lugar de forma segura y rápida
- Mejora de todos los procesos comerciales
El software de planificación empresarial de SAP tiene su punto fuerte en la gestión de las áreas comunes a todas las empresas, como las finanzas o los recursos humanos. Sin embargo, sus desarrolladores han creado una serie de módulos que permiten cierta adaptación a los diferentes sectores industriales, como es el caso del químico.
Gracias a esas aplicaciones, el ERP de SAP proporciona a la empresa toda la información generada en cada departamento, con lo que la toma de decisiones será más certera. Por otra parte, también ha puesto el foco en la planificación y el abastecimiento, tomando siempre como referencia la demanda existente. Por último, cuenta con herramientas para la formulación y para la gestión de la calidad y seguridad.
Dificultad de Implementación
Media
Tipología
En la Nube o en Local
Nivel de Precio
Alto
¿Cómo un programa ERP ayuda en la fabricación de químicos
Un ERP enfocado a la industria química, en cualquiera de sus sectores, ofrece una serie de ventajas que ayudan a optimizar su rendimiento, ahorrar costes y asegurar su seguridad. Sus aplicaciones cubren todas las áreas de la empresa, comenzando por la compra de materiales y finalizando con la entrega de los productos.
Dentro de esas herramientas se encuentran las que permiten gestionar los almacenes y el stock. La industria química necesita un correcto control de los artículos y, además, debe diferenciar entre los que se ofrecen a granel y los ya envasados. El sistema, además, permite un control exhaustivo de los lotes producidos, poniendo un cuidado especial en las caducidades.
En cuanto a los envases, el ERP tiene en cuenta las leyes promulgadas al respecto, al igual que la legislación sobre los residuos generados.
Otro ámbito en el que el uso de un ERP ayuda a este sector industrial es en el de los costes. El software captura información en tiempo real y ofrece la diferencia entre los costes planificados y los que realmente se están produciendo.
La gestión de la producción es el punto central de los ERP para la industria química. Para mejorar su funcionamiento, el software está muy enfocado en la fabricación por procesos, ya sean en modo continuo o por fases.
Sus aplicaciones ofrecen también la opción de planificar al detalle partiendo de datos reales. De esta forma, se pueden simular las necesidades de aprovisionamiento en base a las previsiones de demanda
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