A continuación queremos hablarte de una de las herramientas más importantes para la gestión de diferentes procesos que tienen que ver con la gestión de una empresa así como con las tareas que desempeña concretamente en la parte de control de negocio. Nos referimos al Sistema de planificación y control de negocio. Te hablaremos de cuáles son sus características y usos para que conozcas más acerca de una de las herramientas que desde su aparición ha supuesto una de las revoluciones más grandes en el mundo empresarial.
Qué es un BPCS
Un BPCS o en español sistema de planificación y control de negocio es una herramienta que emplea e incluye diferentes software y aplicaciones que fueron diseñadas en sus inicios para funcionar por sí mismos, de forma autónoma o integrados en un grupo de trabajo con, por ejemplo, más modulos, para llevar a cabo tareas de gestión de operaciones y administración en una empresa. Es así que tipo de software supone un sistema que responde a señales de entrada de información provenientes de los diferentes procesos que están asociados a diversos equipos, a otros elementos programables o a operadores.
A partir de dichas entradas de información es capaz de generar salidas de señales con las que causa procesos y respuestas a los equipos con los que está conectado para operar y gestionar la producción de una determinada planta o negocio. Es decir, es una herramienta que puede contribuir a mejorar enormemente la calidad de la gestión de cualquier planta de una forma automatizada y en conjunción a diferentes equipos que gestiona y dirige de forma coordinada.
Para qué sirve el BPCS
El BPCS fue una herramienta desarrollada para controlar operaciones de empresas manufactureras, es decir, dedicadas a la producción de bienes materiales. Es así que el BPCS incluye también una parte de MRP que es de hecho la que controla los requerimientos de suministros y materiales de una forma eficiente y puede operar con ella de forma coordinada siempre que se implemente la ingeniería necesaria para ello. Una de las grandes ventajas que tienen los BPC es que cuentan con aplicaciones de uso independiente, por lo que las empresas pueden escoger únicamente aquellas que le son necesarias sin tener que adquirir paquetes completos. Un buen ejemplo de esto es la alternativa de BPCS de Geinfor, una de las empresas de software ERP más aclamadas.
Un BPCS ofrece un gran salto competitivo frente a nuestra competencia gracias en parte a su fabricación y a sus aplicaciones sobre la planificación manufacturera. Es capaz de llevar a cabo la minería de datos, la de código de barras y otras fuentes de información en asociación a otros agente como proveedores de aplicación y con ello llevar a cabo el control de empresas dedicadas a las manufacturas así como también la gestión de otras operaciones relacionadas como la seguridad de base de datos, el control de transacciones y al mismo tiempo una organización mucho más eficiente que hace posible un crecimiento más sostenible en el tiempo. En general podríamos sintetizar los posibles usos de un BPCS de la siguiente forma:
1.- Ayuda a conectar con nuestros clientes de una forma más directa.
2.- Simplifica todas las operaciones de gestión de una empresa mediante la automatización y el seguimiento de tareas a través de la tecnología.
3.- Mejora la coordinación y sinergia entre todas las áreas empresariales.
4.- Crea procesos para cumplir con la normativa de cada país, sector o mercado.
5.- Facilita el trabajo para responder con más rapidez y eficiencia frente a las eventualidades.
Diferencias entre BPCS y ERP
A continuación queremos hablarte acerca de las diferencias que existen entre los software ERP y los BPCS. Lo hacemos teniendo en cuenta que probablemente uno u otro pueda resultar mejor para las necesidades específicas de una empresa en concreto.
1.- Almacenamiento de datos vs getión de procesos
Una de las primeras diferencias que generalmente se apuntan entre un BPCS y un ERP es que este tendría más bien una vocación de almacenamiento y procesamiento de datos mientras que el BPCS podría implementar la gestión automática con dichos datos. Es decir, el ERP serviría más bien para ofrecernos los datos clasificados y organizados con los que tomar nuestras propias decisiones mientras que el BPCS podría tomarlas por nosotros de una forma eficiente.
2.- Mayor automatización
A pesar de ser una consecuencia del anterior punto debemos mencionar explícitamente que un BPCS cuenta con un mayor nivel de automatización del que se puede encontrar en un ERP. Esto se debe precisamente a que están destinados a cumplir funciones distintas o al menos no tan complejas: un BPCS permite automatizar toda clase de procesos, algo que solo ocurre con los ERP más modernos de la actualidad como el de Geinfor.
3.- Pueden ser complementarios
Un BPCS puede ser de hecho un buen complemento para aquellas empresas que ya cuenten con un ERP y busquen optimizar aún más todas sus operaciones. Ahora bien, es necesario tener un ERP para tener un BPCS, pero no al contrario.
4.- El ERP integra información, el BPCS el trabajo
Otra de las grandes diferencias que existe entre un ERP y un BPCS es que aquel reúne e integra la información mientras que este integra y coordina a los distintos grupos de trabajo así como las distintas funciones que tienen.
5.- Compartimentación vs transversalidad
Un ERP funciona por compartimentos que corresponden a cada una de las áreas o sectores de una empresa. Sin embargo, un BPCS puede construir procesos que involucren de forma conjunta a varios departamentos.
6.- Control de procesos vs función de organización
Por último, podríamos señalar como una nueva diferencia el hecho de que los BPCS funcionan para controlar procesos mientras que el ERP se centra más en las funciones de organización de un negocio.
Conclusiones
En conclusión, podríamos decir que si bien existen diferencias esenciales entre un BPCS y un ERP lo ideal es que ambos funcionen juntos y coordinados. En efecto, uno puede aportar gran calidad en la información y procesamiento de la misma mientras que el otro (BPCS) podría aportar calidad en la gestión interdepartamental para obtener los mejores resultados de una forma eficaz y sencilla.
Ambas son soluciones que se adaptan bien a los requerimientos de la actualidad y que constituyen grandes pasos para una empresa que quiera estar a la altura de la llamada revolución tecnológica que exige la consecución de la llamada madurez digital para las compañías. Por ello es recomendable contar con un ERP para después y en el caso de que queramos llevar a cabo funciones automatizadas de gestión de tareas, contemos con un BPCS para completarlas.
Otros términos y procesos que deberías conocer:
- Qué es un ERP
- BIG DATA ERP: Que es y como aprovecharlo
- Que es el BICC – Bussines Intelligence Competency Center
- Que es el BPCS – Sistema de planificación y control de negocio
- Que es BPA – Automatización de procesos de negocio
- Que es LMS – Labor Management System
- Que es MES – Manufacturing Execution System
- Que es MRP II – Manufacturing Resource Planning
- Que es MRP – Material Requirements Planning
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- Que es BPM – Gestión de procesos de un negocio
- Que es QRM – Quick Response Manufacturing
- Erp de fabricación discreta – Que son y para que sirven
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- MRP I y MRP II: Que son y diferencias dentro de la gestión de suministros
- Lean Manufacturing – Que es y para que sirve
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